جمع بستن با Name manager

• جمع بستن با Name manager چگونه است؟

فرض کنید مطابق تصویر زیر در یک فایل اکسل اطلاعات فروش سه سال قرار گرفته است ؛ حالا قصد داریم تا جمع بستن با Name Manager را برای محاسبه مقادیر فروش قرار گرفته در سه شیت را بکار بگیریم.

برای شروع کار کافی است مطابق تصویر زیر از تب Formulas روی گزینه Name manager کلیک کنیم.

پس از کلیک بر روی این گزینه پنجره Name manager مطابق تصویر زیر باز می شود ؛ در این پنجره بر روی گزینه New کلیک می کنیم.

پس از کلیک بر روی گزینه New پنجره New Name باز می شود ؛ در این پنجره باید ابتدا در کادر Name یک نام برای محدوده خود انتخاب کنیم ؛ سپس در بخش Refers to می بایست محدوده ای را که قرار است جمع اعداد آن را بدست آوریم را به نرم افزار اکسل معرفی کنیم.

برای این منظور محتویاتی را که در هنگام باز شدن پنجره New Name در کادر Refers to وجود دارد پاک کنید ؛ سپس اول شیت یعنی فروش 94 را انتخاب کنید ؛ کلید شیفت Shift را از روی کیبورد پائین نگاه داشته و روی آخرین شیت یعنی فروش 96 کلیک می کنیم ؛ با این عمل شیت فروش 95 یا هر تعداد شیتی که این بین وجود دارد انتخاب خواهد شد.

در گام بعدی بایستی محدوده ای از اعدادی که در شیت ها تکرار شده اند را با استفاده از کلیک چپ موس انتخاب کنیم ؛ نکته قابل توجه آن است که این محدوده انتخاب شده عینأ باید در شیت های دیگر نیز تکرار شده باشند و دقیقأ در همین موقعیت قرار داشته باشند. سپس روی دکمه OK کلیک می کنیم.

پس از کلیک بر روی دکمه Ok به پنجره Name manager بازخواهیم گشت ؛ ملاحظه خواهید نمود که نام محدوده تعریف شده به لیست اضافه شده است :

در انتها برای بدست آوردن جمع مقادیر فروش قرار گرفته در سه شیت کافی است در هرجایی از فایل اکسل خود محدوده ایجاد شده را در تابع Sum فراخوانی کنیم ، پس مطابق تصویر زیر اینکار را انجام می دهیم :

با بستن پرانتز در تابع Sum و زدن کلید اینتر از روی کیبورد ؛ ملاحظه خواهید نمود که جمع محدوده Z محاسبه خواهد گردید ؛ همانطور که دیدید جمع بستن با Name manager یکی از راه هایی است که از طریق آن می توانیم اقدام به ساده سازی محاسبات در اکسل نمائیم.

• جمع زدن سریع با استفاده از ترکیب کلید ALT+=

یکی از ترفندهایی که می توان از طریق آن عملیات جمع زدن را انجام داد استفاده از کلید های ترکیبی است  برای استفاده از این ترفند کافی است در انتهای یک سطر یا یک ستون را انتخاب و کلیدهای ALT + = را از روی کیبورد فشار دهید تا عملیات جمع برای شما انجام شود.