برای تهیه ساختار شکست کار می بایست موارد زیر بررسی و انجام گردد:
- انطباق ساختار شکست با موضوع و مفاد قرارداد
- منحصر بفرد بودن نام گذاری فعالیت ها
- مبنا بودن تحویل شدنی ها
- منحصر بفرد بودن و پوشش دهی ۱۰۰ درصد از فعالیت ها
- مشارکت تمام ارکان پروژه
- کد گذاری ساختار شکست کار
- قابل کنترل و تحویل بودن فعالیت های دیده شده در ساختار شکست
- برآورد احجام و منابع فعالیت های سطح آخر
- وزن گذاری فعالیت ها
اینک به توضیح موارد یاد شده در بالا می پردازیم:
انطباق ساختار شکست با موضوع و مفاد قرارداد
اولین موردی که در تهیه ساختار شکست کار باید مدنظر قرار گیرد ، محدوده کار و شناخت کامل آن است. از اینرو قرارداد ، موافقت نامه ، شرایط عمومی پیمان ، شرایط خصوصی پیمان و مشخصات فنی با کارفرما ، مورد مطالعه قرار میگیرد تا تعهدات نسبت به کارفرما و شرح کار مشخص گردد.
منحصر بفرد بودن نام گذاری فعالیت ها
تمام عناصر ساختار شکست کار و فعالیت ها باید منحصر بفرد باشند بعنوان مثال دو فعالیت متفاوت وجود دارد که هر دو “ابنیه” نامیده شده اند. تعبیر این فعالیت ها صرفأ با توجیه محل آنها در ساختار شکست کار ممکن است. بعنوان مثال اولین فعالیت که ابنیه نام دارد زیر مجموعه سرفصل ساختمان اداری قرار دارد و در نتیجه معنای آن ابنیه ساختمان اداری است و فعالیت دوم که زیر مجموعه ساختمان رفاهی است با نام ابنیه ساختمان رفاهی شناخته می شود.
تذکر: بر اساس استاندارد PMBOK هر ساختار شکست کار دو ویژگی اساسی باید داشته باشد یکی اینکه بر اساس Deliverable باشد و دوم اینکه جامع و مانع باشد که به قانون ۱۰۰% معروف است و در زیر به شرح آن می پردازیم
مبنا بودن تحویل شدنی ها
ساختار شکست کار باید براساس محصولاتی باشد که با تکمیل آنها پروژه تکمیل خواهد شد.هر آیتم از ساختار شکست کار باید یکی از تحویل شدنی های پروژه باشد. در واقع با تهیه ساختار شکست کار مشخص میکنیم که محصول نهایی پروژه مشتمل بر چه محصول های میانی یا به عبارت دیگر چه تحویل شدنی هایی است. تحویل شدنی هایی که وقتی همگی محقق شوند ، عملأ پروژه محقق گردیده است. تحویل شدنی ها با کارهای پروژه و با فعالیت هایی که بعدأ زیر مجموعه آنها قرار میگیرند محقق می شوند.
موارد سمت راست جدول بالا یک محصول هستند. همانطور که مشخص است این موارد به صورت یک فعل بیان نشده اما موارد سمت چپ نمی توانند یک سطح از WBS باشند، چون اولأ قرار نیست بیشتر از این بشکنند و دومأ به صورت یک فعل بیان شده اند. یعنی فعالیت ها و کارهایی هستند که باید انجام شوند و محصول نیستند.
بطور کلی شاخصی برای تشخیص یک سطح از WBS می تواند موارد زیر باشد:
- منحصر بفرد باشد
- قابل ارزیابی باشد
- به تأئید دستگاه نظارت و کارفرما برسند
- در یک کلام ، آنها کار نیستند بلکه محصول هستند
در بخش های بعدی با سایر موارد آشنا خواهیم شد.
منبع : دکتر محمد بزازی
