قانون ۱۰۰% – پوشش اضافی
منظور این است که باید مراقب پوشش دهی بیش از حد در لایه سطوح WBS باشیم. در شکل روبرو حفر چاه می تواند بخشی از فعالیت های ابنیه باشد. باید توجه داشت که شکستن نامتوازن فعالیت ها نیز ، کار صحیحی نیست و بعدأ در مدیریت فعالیت ها و گزارش گیری ، تیم کنترل پروژه را با مشکل روبرو خواهد کرد.
مشارکت تمام ارکان پروژه در تدوین ساختار شکست
تمام افراد تیم پروژه باید در تهیه ساختار شکست پروژه مشارکت داشته باشند. این مسأله سه امتیاز عمده دارد که به شرح زیر است:
- فقط کل تیم پروژه شناخت کافی و کامل درباره تمام ابعاد و پروژه دارند و هیچ فردی به تنهایی اطلاعاتی به این اندازه گسترده ندارد که بتواند بجای همه آنها عمل کند.
- این عمل باعث می شود که افراد در قبال برنامه ها احساس مسئولیت بیشتری داشته و به آن پایبند باشند.
- ساختار شکست کار در مراحل ابتدایی کار تنظیم میشود. اعضای تیم پروژه در این زمان هنوز به اندازه کافی با یکدیگر هماهنگ نشده اند و انجام این کار گروهی آنها در آینده نیز کمک خواهد کرد.
شماره گذاری ساختار شکست کار
برای کد گذاری ساختار شکست کارهای پروژه می توان ترکیبی از حروف و اعداد را استفاده نمود. شماره گذاری ساختار شکست کار برای پروژه های مختلف متفاوت بوده و تا حد بسیار زیادی به تجربه کارشناس مربوطه در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه وابسته است. برای هر سطح از ساختار شکست کار می توان ترکیبی از حروف و اعداد را بصورت علائم اختصاری استفاده نمود.بطور مثال برای سطح اول ساختار شکست از حرف E یا Eng برای فعالیت های زیر شاخه مهندسی ، حرف P برای فعالیت های تهیه و تأمین و C برای فعالیت های ساخت استفاده کرد. یا برای سطوح دوم ساختار شکست فعالیت های مهندسی، از Pr یا عدد ۱ ، برای فعالیت های طراحی پایه و Sec یا عدد ۲ برای فعالیت های طراحی تفضیلی استفاده کرد.
جهت تفکیکی سطوح مختلف ساختار شکست می توان از نقطه یا خط فاصله نیز استفاده نمود. بعنوان مثال از P.Ex یا P-Ex برای فعالیت های که در زیر مجموعه خرید های خارجی پروژه قرار می گیرد استفاده می شود.
منبع : دکتر محمد بزازی
دسترسی سریع
