4 ترفند برای سریعتر بودن در اکسل

• 4 ترفند برای سریعتر بودن در اکسل

در این مطلب آموزشی با 4 ترفند برای سریعتر بودن در اکسل  همراه شما خواهیم بود ؛ هنگامی که در نرم افزار اکسل در حال انجام کار هستید ؛ انجام برخی از کارها می تواند به سرعت انجام شود و برای شما صرفه جویی در زمان را به همراه داشه باشد ؛ در این مطلب به تعدادی از این روش ها اشاره خواهیم کرد.

• • روش زدن سریع صفر بدون نیاز به تایپ کردن

فرض کنید در حال تهیه جدولی هستید که ارقام آن دارای تعداد زیادی صفر هستند ؛ مسلمأ برای پر کردن این جدول و زدن صفرهای آن به زمان و البته دقت زیادی نیاز خواهد بود. اما بجای تایپ کردن صفر ها می توانید از یک روش جایگذین استفاده کنید.

برای انجام این کار کافی است ابتدا با تنظیم Format Cells فرمت سلول ها را به حالت Number تنظیم کرده و تعداد رقم اعشار آن را تنظیم کنید ، پس از نوشتن عدد از یک حرف e استفاده کنیم و سپس تعداد صفر مورد نظر خود را به شکل یک عدد وارد کنیم. بطور مثال مثال : 5e3 برابر با عدد 5000 خواهد بود. به تصویر زیر دقت کنید.

• • اضافه کردن عدد صفر به ابتدای اعداد مثل کد ملی

همانگونه که میدانید در حالت پیشفرض امکان وارد کردن عدد صفر در ابتدای اعداد در اکسل وجود ندارد چون Format cells بر روی General قرار دارد. برای آنکه بتوان عدد صفر را به ابتدای اعداد اضافه نمود لازم است تا با تغییر Format cells از حالت General به حالت Text اقدام کنیم. البته راه حل بهتری هم وجود دارد و آن استفاده از یک علامت ‘ تک کوتیشن قبل از وارد کردن عدد صفر است. پس بدین صورت عمل میکنیم که ابتدا یک تک کوتیشن تایپ کرده و سپس عدد صفر و سایر اعداد را وارد می کنیم.

• • کپی کردن سریع یک عدد در محدوده انتخابی بشکل خودکار

برای آنکه بتوان یک عدد را در تعداد زیادی سلول با یک حرکت کپی کرد لازم است ابتدا محدوده ای را که قصد داریم ؛ اعداد در داخل آن ثبت شوند با درگ کردن کلید چپ موس انتخاب کنیم. سپس عدد مورد نظر را وارد کرده و در انتها از کلید ترکیبی Ctrl+Enter استفاده می کنیم. به تصویر زیر نگاه کنید :

• • روش سریع جمع زدن اعداد بشکل سطر یا ستون

برای انجام اینکار کافی است در انتهای سطر یا ستونی که میخواهیم جمع آنها توسط اکسل محاسبه شود قرار گرفته و کلید های ترکیبی =+Alt را فشار دهیم.