-
کاربرد توابع Sumproduct و Even در اکسل
در این مطلب آموزشی به معرفی توابع Sumproduct و Even در نرم افزار اکسل می پردازیم ؛ در گام نخست می خواهیم بگوئیم که چگونه می توان در خلل محاسبه درصد پیشرفت از تابع Sumproduct استفاده نمود.
-
تابع SUMPRODUCT
فرض کنید در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه یک شرکت مشغول بکار هستید و قصد دارید تا درصد پیشرفت احداث فونداسیون پروژه را که در حال انجام است محاسبه کنید. به تصویر زیر نگاه کنید :
در جدولی که در تصویر بالا ملاحظه می کنید عنوان فعالیت به همراه ضریب وزنی و درصد پیشرفت واقعی آمده است ؛ در حالت عادی برای محاسبه پیشرفت کل بایستی ابتدا درصد پیشرفت واقعی هر فعالیت را بصورت جداگانه در ضریب وزنی آن ضرب کنیم و درنهایت اعداد حاصل شده از این ضرب را با یکدیگر جمع کنیم تا بتوانیم درصد پیشرفت کل را محاسبه کنیم یعنی در واقع مثل تصویر زیر عمل کنیم :
مطالعه بیشتر >> چگونه درصد پیشرفت پروژه را محاسبه کنیم؟
اما بجای انجام اینکار که موجب طولانی شدن فرمول و افزایش احتمال بروز خطا را بدنبال دارد ؛ می توانیم از تابع Sumproduct استفاده کنیم ؛ برای استفاده از این تابع مطابق تصویر زیر عمل کرده و بعد از گذاشتن علامت مساوی این تابع را با تایپ کردن نام آن فراخوانی می کنیم ؛ ابتدا توجه شما را به دیدن گرامر این تابع جلب میکنم:
(… ,[SUMPRODUCT (array1, [array2=
همانگونه که در گرامر تابع مشخص است ؛ ابتدا آرایه اول که شامل ستون ضریب وزنی می باشد را بعنوان آرگومان اول و سپس ستون درصد پیشرفت واقعی را تحت عنوان آرایه دوم در آرگومان دوم به تابع معرفی میکنیم و در نهایت پرانتز را بسته و دکمه اینتر را از روی کیبورد فشار می دهیم. بدین ترتیب همانند آنچه در روش بالا به آن اشاره کردیم ؛ ضریب وزنی هر فعالیت در درصد پیشرفت واقعی آن ضرب شده و نتیجه این محاسبه برای تمامی فعالیت ها با یکدیگر جمع خواهد شد که در نهایت پیشرفت کل فعالیت ها بدست خواهد آمد.
-
تابع EVEN
از این تابع می توان برای گرد کردن اعداد به اولین عدد زوج بزرگتر از خود استفاده کنیم ؛ برای درک بهتر از کارکرد این تابع به تصویر زیر نگاه کنید :
مطالعه بیشتر >> 3 روش برای رُند کردن اعداد در اکسل