جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری

• چگونه مانع از ورود اطلاعات تکراری در اکسل شویم؟

در ادامه روی گزینه Data Validation کلیک می کنیم ؛ یک منو باز می شود از این منو گزینه Data Validation را انتخاب می کنیم ؛ به تصویر زیر نگاه کنید ؛ در این تصویر این گزینه توسط فلش نشان داده شده است.

پس از کلیک بر روی این گزینه پنجره Data Validation به نمایش درخواهد آمد ؛ در این پنجره در تب Settings در بخش Allow روی لیست کشویی کلیک میکنیم و از داخل آن گزینه Custom را انتخاب می کنیم :

در ادامه بایستی فرمولی را مطابق تصویر زیر در کادر Formula وارد کنیم ؛ به تصویر زیر نگاه کنید :

برای آنکه بتوانیم هنگامی که کاربر در ستون A یک عدد تکراری وارد کرد ؛ او را مطع سازیم بایستی به وی یک پیغام نمایش دهیم ؛ برای تنظیم این پیغام وارد تب Error Alert می شویم :

در این تب در بخش Title تیتر پیغام و در بخش Error message یک پیام مناسب وارد می کنیم تا در هنگام بروز داده تکراری به کاربر نمایش داده شود ؛ برای تست جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری در اکسل کافی است 2 مقدار یکسان را در ستون A وارد کنیم ؛ نتیجه با نمایش پیغام که در بالا آن را تنظیم کردیم ؛ همراه خواهد بود.