-
ترسیم نمودار دونات با رنگ بندی شرطی
یکی دیگر از انواع نمودارهای محبوب در نرم افزار اکسل Pie Chart یا همان نمودار دایره ای است که با انتخاب محدوده اعداد و فراخوانی به ترتیب از تب Insert در گروه Charts و انتخاب گزینه Pie Chart می توان آن را فراخوانی نمود. این نوع از نمودار به سه حالت دو بعدی ، سه بعدی و نمودار دونات تقسیم بندی می گردد که بسته به نوع اطلاعاتی که قصد داریم آن را به نمایش درآوریم می توان یکی از این سه دسته بندی را مورد استفاده قرار داد. ترکیب رنگ ها و نحوه نمایش آنها متناسب با اطلاعات به نمایش در آمده و حتی می تواند پیام خاصی را در بر داشته باشد.
هنگامی که می خواهیم اطلاعاتی را در قالب یک نمودار به نمایش درآوریم ، رنگ بندی نمودارها در حالت عادی تحت تأثیر اعداد قرار گرفته در Data Source نیستند. برای اینکه بتوانیم رنگ بندی نمودارها را تحت تأثیر اعداد ورودی آن قرار دهیم بایستی از ترکیب توابع IF و AND استفاده کنیم. در این فیلم آموزشی قصد دارم تا شما را با نحوه ترسیم نمودار دونات و مشروط کردن رنگ بندی آن آشنا کنم.
مطالعه بیشتر >> آموزش جامع رسم نمودار در اکسل
-
-
یک مثال عملی و کاربردی
-
فرض کنید که می خواهید برای نمایش میزان پیشرفت پروژه ؛ از ترسیم نمودار دونات استفاده کرده و با تعریف 4 آستانه (سطح) ؛ وضعیت رنگی نمودار را تغییر دهید ؛ برای انجام اینکار مطابق تصویر زیر یک جدول تشکیل می دهیم و مطابق آنچه گفته شد ؛ آستانه های مورد نظر را در داخل آن قرار می دهیم ؛ رنگ های قرمز ؛ نارنجی ، سبز کم رنگ و سبز پر رنگ به ترتیب برای درصد پیشرفت های 20 ؛ 50 ؛ 75 و 100 در نظر گرفته شده است.
در ادامه بایستی فرمول های لازم را مطابق آنچه در تصویر زیر ملاحظه می کنید در سلولهای در نظر گرفته شده بنویسید ؛ در نوشتن این فرمولها از توابع IF و AND استفاده می کنیم که بسته به موقعیت می تواند بصورت ترکیبی نیز نوشته شوند.
پس از نوشتن فرمولها نتیجه بصورت زیر خواهد بود ؛ عدد درج شده در سلول پیشرفت پروژه با آستانه های (سطح) چهارگانه درج شده در جدول ؛ مقایسه و در یکی از آنها قرار خواهد گرفت.
در مرحله بعد مطابق با مراحلی که در تصویر زیر ملاحظه می کنید ؛ بایستی از تب Insert در گروه Chart روی گزینه Insert Pie Or Doughnut Chart کلیک کنیم ؛ پس از انجام اینکار یک نمودار دونات خام ایجاد می گردد.
مطالعه بیشتر >> آموزش ساخت نمودار شیشه ای
-
-
تعریف محدوده موثر در نمودار!
-
حالا در ادامه باید محدوده اعداد را که بایستی نمودار دونات ما را تشکیل دهند ؛ به نمودار معرفی می کنیم ؛ این محدوده دقیقأ محدوده ای است که در حدفاصل سلولهای D5 تا D9 است. برای انجام اینکار روی نمودار خام ایجاد شده راست کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه Select Data را انتخاب می کنیم ؛ با انجام اینکار پنجره Select Data Source باز می شود و می بایست از درون این پنجره روی دکمه Add کلیک کنیم.
با زدن دکمه Add بایستی مطابق تصویر زیر محدوده موثر را به نمودار معرفی کنیم تا حالت دونات بودن نمودار بصورت اولیه ایجاد شود ؛ در ادامه اعمال برخی از تغییرات لازم است که باید با آنها آشنا شوید.
در گام بعدی روی نمودار ایجاد شده راست کلیک می کنیم و از منوی بازشده گزینه Format Data Series را انتخاب می کنیم ؛ با انجام اینکار منوی در سمت راست صفحه کار به نمایش درخواهد آمد ؛ در این منو مطابق با مرحله 3 عدد بخش Doughnut Hole Size را به دلخواه تنظیم میکنیم.
مطالعه بیشتر >> رسم نمودار گوی در Excel
-
-
ایجاد وابستگی براساس رنگ را ایجاد کنید!
-
مرحله بعد نوبت بایستی کاری کنیم تا با تغییر محدوده پیشرفت پروژه ؛ رنگ متناظر آن نیز باتوجه به آنچه در آستانه های (سطح) 4 گانه تعریف کردیم تغییر کند ؛ به همین منظور ابتدا در حالی که عدد پیشرفت پروژه را در کادر مربوطه 75 درصد وارد کرده ایم ؛ روی آن کلیک کرده و از تب Format در گروه Shape Style روی گزینه Shape Fill کلیک می کنیم ؛ و رنگ مورد نظر خود را برای بخش خالی نمودار انتخاب می کنیم.
در گام بعد بایستی ضمن تغییر عدد پیشرفت پروژه به نحوی که در آستانه های 4 گانه قرار گیرد ؛ رنگ های مربوط به آن را نیز همانند آنچه در ابتدای پاراگراف اشاره کردیم ؛ مشخص کنیم ؛ در اینصورت ما در ازای هر آستانه (سطح) یک رنگ خواهیم داشت که با تغییر میزان پیشرفت ؛ بخش بزرگ نمودار دونات به آن رنگ درخواهد آمد.
-
کاربرد نمودار دونات در داشبورد سازی
یکی از نمودار های محبوب که در ساخت داشبوردهای مدیریتی مورد استفاده قرار میگیرید ، نمودار دونات است. داشبوردهای مدیریتی ابزاری هستند که از طریق آنها می توان در یک زمان کوتاه ؛ اطلاعات مهم و کاربردی مربوط به یک سازمان را در اختیار مدیران آن قرار داد.
یک داشبورد می تواند وضعیت فروش سالانه یک شرکت در ماه های مختلف سال در کنار اطلاعات ضروری دیگر مثل آمار تفکیکی فروش در استانها و بسیار موارد دیگر ؛ بشکل گرافیکی به نمایش درآورد. نمودارهای دونات در اشکال گوناگونی مورد استفاده قرار میگیرند ؛ در فیلم زیر به روش ساخت یکی از این نوع نمودارها پرداخته ایم.
کلیه مراحل بصورت گام به گام توضیحات داده شده است ؛ در صورتی که با دقت کافی تمام مراحل را پیاده سازی کنید ؛ در انتها ؛ نموداری مانند آنچه در فیلم به آن پرداخته می شود در اختیار خواهید داشت.