جمع یا شمارش سلولهای رنگی

• آموزش نحوه جمع یا شمارش سلولهای رنگی در اکسل

یکی از مواردی که در هنگام کار با نرم افزار اکسل ممکن است مورد نیاز ما قرار گیرد ؛ جمع یا شمارش سلولهای رنگی است که یا بصورت دستی رنگی شده اند یا با قابلیت Conditional Formatting در اکسل و متناسب با شرط یا شروطی که برای آن درنظر گرفته شده است ، بشکل رنگی درآمده اند. در این مطلب از سری مباحث آموزش اکسل پیشرفته ؛ قصد داریم تا در مورد روش ساده برای بدست آوردن مقدار جمع یا شمارش سلول های رنگی بپردازیم.

• ترکیب قابلیت فیلتر و تابع Subtotal

در آموزش های قبلی سایت در مورد کاربرد تابع Subtotal در اکسل صحبت کردیم ؛ اما اینبار میخواهیم تا با استفاده از ترکیب فیلتر و این تابع ؛ جمع سول های رنگی را محاسبه کنیم. فرض کنید جدولی از تعداد کالاهای موجود در انبار پروژه را در دست داریم که متناسب با تعداد موجودی آنها بصورت رنگ سبز یا قرمز هستند.

مطابق تصویر زیر ابتدا در سلولی که قرار است نتیجه به نمایش درآید ؛ با گذاشتن علامت مساوی تابع Subtotal را فراخوانی میکنیم و عدد 9 (جهت انجام عملیات جمع) را بعنوان آرگومان اول تابع انتخاب و در آرگومان دوم محدوده مورد نظر را انتخاب میکنیم.

در ادامه بایستی عمل فیلتر را بر روی سلول های قرمز رنگ انجام دهیم ؛ برای انجام اینکار کافیست ابتدا بر روی سر ستون B (تعداد) کلیک کنیم تا در وضعیت انتخاب درآید ؛ سپس از تب Data در گروه Sort & Filter روی گزینه Filter کلیک میکنیم.

حالا روی مثلث کوچک نشان داده شده (مرحله 4) کلیک و از منوی بازشده گزینه Filter By Color را انتخاب می کنیم و سپس رنگ قرمز را انتخاب میکنیم ؛ با انجام اینکار کلیه سلولهای قرمز رنگ فیلتر و به نمایش درخواهند آمد و نتیجه محاسبات توسط تابع Subtotal بر روی رنگ قرمز انجام و نتیجه عدد 63 خواهد بود.

برای محاسبه تعداد سلول های قرمز رنگ کافی است در تابع Subtotal در آرگومان اول عدد 2 را انتخاب کنیم تا عمل شمارش سلولهای قرمز رنگ انجام گردد ؛ در واقع خواهیم داشت SUBTOTAL(2;B2:B7)= که نتیجه برابر با عدد 3 خوهد بود.