خواص فیلدها در جداول اکسس

• آموزش تنظیم خواص فیلدها در جداول اکسس

در این مطلب آموزشی به تنظیم خواص فیلدها در جداول اکسس خواهیم پرداخت. هنگامی که یک جدول را در نرم افزار مایکروسافت اکسس طراحی می کنیم بایستی پس از معرفی Data Type ها خواص هریک از آنها را نیز در صورت لزوم انجام دهیم.فرض کنید که می خواهید یک Input Mask بر روی یک فیلد از جنس Short Text انجام دهید تا کاربران بتوانند صرفأ در الگوی مورد نظر شما اطلاعات را وارد کنند.

یکی از خاصیت های بسیار مهم که کاربران را وادار به پر کردن اطلاعات در یک فیلد می کند و تا زمانی که آن فیلد اطلاعات از نوعی که برایش تعریف شده درونش وارد نشود، اجازه رفتن به فیلد بعدی به کاربر را نمیدهد، خاصیت Required است که  که حتی می توان نوع پیام آن را بشکل فارسی نمایش داد.

برای دسترسی به محیط تنظیم خواص فیلدها در جداول کافی است مطابق تصویر زیر از بخش Field Properties عمل کنید ، توجه داشته باشید گزینه های قرار گرفته در این بخش متناسب با نوع فیلد انتخاب شده می تواند متفاوت باشد.

• Field Properties

بطور مثال فیلد Age (سن) را انتخاب نموده ایم و میخواهیم خواصی که برای آن می توان تنظیم نمود را بررسی کنیم ؛ همانطور که در تصویر بالا نیز ملاحظه می کنید در تب General خواص به نمایش درآمده بصورت زیر است.

• Field Size : برای تنظیم ظرفیت تعداد کاراکتر قابل پذیرش مورد استفاده قرار می گیرد.
• Format : برای تنظیم فرمت نمایش فیلد بکار می رود ، بطور مثال General Number ، Currency و …
• Decimal Places : برای تنظیم تعداد رقم اعشار
• Input Mask : ایجاد یک الگو برای ورود اطلاعات ، بطور مثال گذاشتن الگو 0000/00/00 برای ورود تاریخ.
• Caption : عنوان یا لیبل فیلد
• Default Value : مقدار اولیه پیشفرض
• Validation Rule : قاعده اعتبار سنجی ، بطور مثال تعیین این قاعده که کابر نتواند سن کمتر از 18 سال را در فیلد وارد کند.
• Validation Text : یک پیام به کاربر در صورتی که نتواند قاعده در نظر گرفته شده در Validation Rule را پاس کند.
• Required : الزامی یا غیر الزامی بودن پر شدن فیلد توسط کاربر
• Index : شاخص گذاری شدن یا نشدن فیلد
• Text Align : تراز بندی فیلد

در هنگام طراحی جداول در اکسس توجه به این خواص می تواند باعث ایجاد یکسری قواعد گردد که کاربر را به پیروی از آنها وا خواهد داشت که در نهایت اطلاعات بشکل مرتب و یکدست در داخل جداول اکسس ذخیره سازی خواهند گردید.