***صل الله علیک یا ابا عبدالله الحسین (ع) ؛ فرا رسیدن ایام ماه صفر را تسلیت عرض مینمائیم***

مایکروسافت اکسس

دوره اکسس

مایکروسافت اکسس

مایکروسافت اکسس چیست؟

اکسس یک از نرم افزارهای موجود در بسته مایکروسافت آفیس است که وظیفه آن ساخت بانک های اطلاعاتی و برنامه نویسی به منظور ایجاد فرم هایی که کاربران بتوانند از طریق آن اطلاعات را در بانک اطلاعاتی ذخیره کنند ، می باشد.

به زبان ساده می توان گفت که اکسس یک نرم افزار است که با آن می توانیم با سهولت بیشتری نسبت به سایر نرم افزار ها ، اقدام به ایجاد یک بانک اطلاعاتی ( محلی که می شود اطلاعات مختلف مثل اطلاعات حسابداری ، کنترل پروژه ، انبار  ، تردد و … را در آن دخیره سازی کرد ) و برنامه نویسی کنیم که این برنامه قابلیت های بسیار زیادی می تواند داشته باشد که در زیر به تعدادی از آنها اشاره مختصری دارم. اما اگر میخواهید با جزئیات بیشتری از این نرم افزار آشنا شوید فیلم زیر را حتمأ تماشا کنید.

  • ایجاد جداولی که از طریق آنها اطلاعات در داخل بانک اطلاعاتی ذخیره می شود

  • تهیه انواع فرم های ورود و کار با اطلاعات برای کاربران بشکل ساده و بدور از هر گونه پیچیدگی

  • دسته بندی ، فیلتر و جستجو کردن داده های داخل بانک

  • ویرایش اطلاعات و تهیه جدول جدید از آنها

  • چاپ انواع گزارش از داده های موجود در داخل بانک ( قابلیت ساخت گزارش در ابعاد مختلف از ابعاد فیش رستوران تا A0)

  • کنترل اطلاعات و اعطاء مجوز به کاربرانی که باید دسترسی به داده ها داشته باشند

  • ایجاد ارتباط با سایر نرم افزار ها و تبادل داده با آنها ( دریافت و ارسال اطلاعات به اکسل ، SQL و … )

  • امکان کار در یک کامپیوتر مستقل یا تحت شبکه بین چندین کاربر

  • امکان استفاده تحت شبکه جهانی اینترنت و بروز رسانی و مشاهده اطلاعات از هر نقطه دنیا

  • امکان طراحی و ایجاد سامانه های یکپارچه مدیریت اطلاعات

در این بخش از سایت قصد دارم تا شما را با نرم افزار اکسس و اجزاء تشکیل دهنده آن آشنا کنم. در بخش اول در خصوص جدول در اکسس صحبت خواهم کرد. و در ادامه شما می توانید برای آشنایی بیشتر فیلم آموزشی که در زمینه آماده شده است را تماشا کنید.

جدول (Table)

جدول لیستی از سطر ها و ستون هاست که در خانه های آن اطلاعات نگهداری می شود. در هر بانک اطلاعاتی (هر فایل اکسس) حداقل یک جدول برای ذخیره سازی اطلاعات یک موجودیت وجود دارد. منظور از موجودیت موضوع یا مفهومی است که می خواهیم اطلاعات را  در خصوص آن در جداول اکسس نگهداری کنیم.

بطور مثال در بانک اظلاعاتی یک مدرسه ، موجودیت هایی مثل : دبیر ، دانش آموز ، درس ، امتحان و … وجود دارد که برای هریک از اینها اطلاعات مربوط به آنها در بانک اطلاعاتی مدرسه ذخیره می شود.

فیلد (Field)

فیلد کوچکترین جزء دارای معنی اطلاعات ذخیره شده در یک بانک اطلاعاتی است که به یک ویژگی از موجودیت مورد نظر مرتبط می گردد. در جدول های بانک اطلاعاتی هر فیلد مشخص کننده یک ستون از جدول خواهد بود. بعنوان مثال در جدول اطلاعات دانش آموزان یک مدرسه ، هریک از ستون های : نام ، نام خانوادگی ، کد دانش آموزی ، آدرس و … یک فیلد بحساب می آیند برای درک بهتر مفاهیم مطرح شده به شکل زیر دقت کنید.

رکورد (Record)

ركورد مجموعه ای از فيلدهای مرتبط به يكديگر می باشد . در هر جدول ، هر سطر را يك ركورد می نامیم. مطابق تصویر زیر یک جدول داریم که متشکل از سه سطر است که به هریک از سطرها یک رکورد میگوئیم. در واقع هر رکورد در برگیرنده مجموعه فیلدهای مرتبط به یکدیگر است که همگی مربوط به یک دانش آموز هستند.

مفهوم جدول در اکسس


آشنایی با انواع اطلاعات در اکسس (Data Type)

برای آنکه یک بانک اطلاعاتی خوب داشته باشیم لازم است تا یک طراحی صحیح انجام صورت پذیرد. گام اول در طراحی یک بانک اطلاعاتی ، تعیین جداول مورد نیاز بر اساس موجودیت های مورد نظر و سپس تعیین فیلدهای مورد نیاز یا همان ستون ها در جداول اکسس است. برای هر فیلد می بایست یک نوع دیتا تایپ مناسب در نظر گرفته شود. برای آنکه تشخیص دهیم چه نوع دیتا تایپی مناسب فیلد مورد نظر ماست بایستی به نوع داده ای که قرار است در درون آن ذخیره شود توجه کنیم. بطور مثال برای ذخیره سازی متن باید نوع دیتا تایپ برای فیلد را از نوع Short Text یا Long Text قرار دهیم. تعیین نوع داده صحیح (Data Type) از بروز خطا در هنگام ورود اطلاعات جلوگیری خواهد کرد.

microsoft access courses

نكته: مقدار اطلاعاتی كه می تواند در يك فيلد ذخيره شود . محدود به اندازه آن فيلد خواهد بود.

در ادامه ، به انواع داده Number که در جدول بالا به آن اشاره کردم خواهیم پرداخت.(جدول شماره ۴-۱)

 

number types in access

فرض کنید بخواهیم برای جدول مشخصات کتاب ، نوع اطلاعات را در طراحی جدول تعیین کنیم. خوب به نظر شما از چه نوعی از اطلاعات بهتر است استفاده کنیم؟ در جدول زیر نوع فیلد انتخابی و دلیل انتخاب آن را مشاهده می کنید.

Book specifications table in Access

  • اجزای يك بانك اطلاعاتی در Access

بانكهای اطلاعاتی از اجزا و قسمت هایی تشكيل مي شوند كه برای سازماندهی و مديريت داده ها از آنها استفاده می شود. سازماندهی و مديريت شامل دسته بندی داده ها و استخراج اطلاعات موردنياز در شکل های گوناگون ماننده گزارش ها و فرم ها می باشد. در ادامه به معرفی اجزاء یک بانک اطلاعاتی خواهم پرداخت.

  • Table جدول

همانظور که قبلأ هم به آن اشاره کردیم ، نرم افزار اکسس برای نگهداری و سازماندهی اطلاعات از جدول استفاده می کند. هریک از داده ها در یک رکورد ذخیره میشود. در تصویر زیر یک جدول را در محیط طراحی مشاهده می کنید.

Table On Access

این مطلب ادامه دارد…

تبدیل گزارش اکسس به PDF
تبدیل گزارش اکسس به PDF
لیست خطاهای اکسس
کنترل خطا در اکسس
تابع DLast در اکسس
تابع DLast در اکسس
پروژه اکسس رایگان
پروژه مهد کودک – قسمت پنجم
پروژه اکسس رایگان
پروژه مهد کودک – قسمت چهارم
پروژه اکسس رایگان
پروژه مهد کودک – قسمت سوم
پروژه اکسس رایگان
پروژه مهد کودک – قسمت دوم
تابع Dsum در اکسس
تابع Dsum در اکسس
پروژه اکسس رایگان
پروژه مهد کودک – قسمت اول
پروژه فروشگاه در اکسس
پروژه فروشگاه در اکسس – قسمت ششم
پروژه فروشگاه در اکسس
پروژه فروشگاه در اکسس – قسمت پنجم
پروژه فروشگاه در اکسس
پروژه فروشگاه در اکسس – قسمت چهارم
پروژه فروشگاه در اکسس
پروژه فروشگاه در اکسس – قسمت سوم
پروژه فروشگاه در اکسس
پروژه فروشگاه در اکسس – قسمت دوم
پروژه فروشگاه در اکسس
پروژه فروشگاه در اکسس – قسمت اول
پروژه داروخانه اکسس
پروژه عملی داروخانه – قسمت چهارم
پروژه داروخانه اکسس
پروژه عملی داروخانه – قسمت سوم
پروژه داروخانه اکسس
پروژه عملی داروخانه – قسمت دوم
پروژه داروخانه اکسس
پروژه عملی داروخانه – قسمت اول
آموزش ساخت جدول در اکسس
ایجاد Query Delete در Access
آموزش ساخت جدول در اکسس
ایجاد Query Update در Access
آموزش ساخت جدول در اکسس
ساخت جدول با Query
آموزش ساخت جدول در اکسس
ایجاد SubQuery در اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
فیلد اختصاصی در Query
آموزش ساخت جدول در اکسس
فیلتر کردن اطلاعات در کوئری
آموزش ساخت جدول در اکسس
Select Query در اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
کوئری در اکسس چیست؟
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
ساخت ماشین حساب در اکسس
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
حلقه های تکرار در اکسس
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
دستور Select Case در اکسس
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
مثال عملی IF در VAB
آموزش ساخت جدول در اکسس
ایجاد روابط بین جداول اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
سازماندهی اطلاعات در اکسس
آزمون آنلاین اکسس
آزمون آنلاین اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
ثبت اطلاعات در اکسس
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
تابع IF در اکسس
فیلم آموزش اکسس
نوشتن اولین برنامه اکسس با VBA
آموزش ساخت جدول در اکسس
تنظیم خواص فیلدها در جداول اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
متغیرها و انواع دیتا در VBA
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
دسته بندی انواع کدهای موجود در VBA
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
آموزش اکسس پیشرفته – VBA Access – قسمت سوم
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
آموزش اکسس پیشرفته – VBA Access – قسمت دوم
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
آموزش اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول

پرسش و پاسخ در اکسس

استفاده از Tempvars در کوئری

پرسش و پاسخ در اکسس

بستن یک برنامه خاص در اکسس

پرسش و پاسخ در اکسس

جلوگیری از حذف رکورد

پرسش و پاسخ در اکسس

هشدار پر کردن فیلد

پرسش و پاسخ در اکسس

مجموع زمان کارکرد

پرسش و پاسخ در اکسس

مخفی کردن Sub Form در اکسس

پرسش و پاسخ در اکسس

جلوگیری از ویرایش اطلاعات فرم

پرسش و پاسخ در اکسس

تغییر عرض هیستوگرام

پرسش و پاسخ در اکسس

وارد کردن اطلاعات فرم های دستی در اکسس

پرسش و پاسخ در اکسس

نمایش سریال نامبر هارد

پرسش و پاسخ در اکسس

ایجاد متن راهنما در Text Box

پرسش و پاسخ در اکسس

روش bwm فازی در اکسل

پرسش و پاسخ در اکسس

افزودن تصویر به بک گراند فرم

پرسش و پاسخ در اکسس

تعویض بک گراند فرم با کدنویسی

پرسش و پاسخ در اکسس

انتخاب فیلد بصورت اختیاری

پرسش و پاسخ در اکسس

تفاوت تابع And و Or چیست؟

پرسش و پاسخ در اکسس

کنترل زبان ورودی متن

پرسش و پاسخ در اکسس

ساخت پسورد تصادفی در اکسس

پرسش و پاسخ در اکسس

تنظیم AutoNumber از عدد دلخواه

پرسش و پاسخ در اکسس

اجبار به پرکردن فیلد خاص و نمایش پیغام فارسی

پرسش و پاسخ در اکسس

اسامی ممنوعه در نامگذاری

پرسش و پاسخ در اکسس

آیا میخواهید از برنامه خارج شوید؟

پرسش و پاسخ در اکسس

محاسبه جمع زمان کارکرد

پرسش و پاسخ در اکسس

چگونه قبل از ذخیره سازی اطلاعات از کاربر تأئید بگیریم؟

پرسش و پاسخ در اکسس

جلوگیری از ثبت عدد در فیلد از نوع Short Text

پرسش و پاسخ در اکسس

محدودسازی تعداد کاراکتر و حرکت خودکار بین فیلدها

پرسش و پاسخ در اکسس

فرم با لیبل رنگی چشمک زن رنگی

پرسش و پاسخ در اکسس

فارسی کردن خودکار کیبورد در اکسس

پرسش و پاسخ در اکسس

بستن فرم با زدن کلید Esc در اکسس

پرسش و پاسخ در اکسس

تغییر زوم پیشفرض در اکسل

پرسش و پاسخ در اکسس

تایپ سریع در اکسل

پرسش و پاسخ در اکسس

تغییر رنگ اعداد در مقایسه با یک شاخص

پرسش و پاسخ در اکسس

تعداد سطرهای فیلتر نشده

پرسش و پاسخ در اکسس

ایجاد کلید میانبر برای Merge کردن

پرسش و پاسخ در اکسس

ساعت ورود و خروج

پرسش و پاسخ در اکسس

نمونه داشبورد

پرسش و پاسخ در اکسس

تابع Choose چگونه کار می کند؟

پرسش و پاسخ در اکسس

فرمول برای تعریف کلمه مناسب با نمره کسب شده

پرسش و پاسخ در اکسس

آلارم دادن در اکسل

پرسش و پاسخ در اکسس

قفل کردن سلول ها

پرسش و پاسخ در اکسس

تغییر طرح پشت نمودار

پرسش و پاسخ در اکسس

ایجاد لینک دسترسی به فایل یا فولدر در اکسل

پرسش و پاسخ در اکسس

انتخاب همه سلول ها با یک حرکت

پرسش و پاسخ در اکسس

پیداکردن عدد یا متن

پرسش و پاسخ در اکسس

مرتب سازی عکس ها در صفحه

پرسش و پاسخ در اکسس

ثابت کردن آدرس یک سلول در فرمول ها

پرسش و پاسخ در اکسس

حذف مقادیر تکراری

پرسش و پاسخ در اکسس

دسته بندی اطلاعات

پرسش و پاسخ در اکسس

تغییر نوع نمودار

پرسش و پاسخ در اکسس

مخفی شدن شیت

پرسش و پاسخ در اکسس

روش رسم نمودار

پرسش و پاسخ در اکسس

علت نمایش #REF! چی هستش؟

پرسش و پاسخ در اکسس

افقی یا عمودی کردن کاغذ برای چاپ

پرسش و پاسخ در اکسس

چاپ کردن سر تیتر جداول

پرسش و پاسخ در اکسس

فراخوانی اطلاعات از فایل Text

پرسش و پاسخ در اکسس

سوال در مورد جهت چیدمان و نمایش صفحه اکسل

پرسش و پاسخ در اکسس

چگونه می توانیم در کامنت تصویر قرار دهیم؟

پرسش و پاسخ در اکسس

سوال در مورد چاپ

تمام حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به مهندس بیات است. 1399-1396