تعریف فعالیت در پریماورا

• آموزش نحوه تعریف فعالیت در پریماورا

در مطلب قبلی از سری آموزش پریماورا در خصوص نحوه تعریف WBS صحبت کردیم و در ادامه روند تهیه برنامه زمان بندی با این نرم افزار به بررسی نحوه تعریف فعالیت در پریماورا خواهیم پرداخت. همانطور که قبلأ هم اشاره شد ما اجازه تعریف فعالیت ها را در نمای WBS نداریم و برای انجام اینکار باید وارد نمای Activities شویم ، در واقع ما در نمای WBS تا یک سطح قبل از فعالیت یا همان بسته های کاری Work Package را تعریف میکنیم.

تذکر: اگر پس از ورود به نمای نمای Activities ملاحظه می‌کنید که سطح بندی ساختار شکست کار مطابق آنچه در نمای Wbs قرار دارد نیست ، کافی است تا از منوی File گزینه Refresh Data را انتخاب یا کلید F5 را از روی کیبورد فشار دهید تا عملیات بروزرسانی اطلاعات انجام و آخرین تغییرات اعمال شده بر روی پایگاه داده نرم افزار به نمایش درآید.

• چگونه یک فعالیت جدید اضافه کنم؟

برای اضافه کردن یک فعالیت کافی است تا در نمای Activities ساختار شکست یا همان WBS را که قصد داریم تا فعالیت در زیر آن اضافه شود با کلیک چپ موس انتخاب کنیم و سپس مطابق تصویر زیر با کلیک کردن بر روی علامت + پنجره New Activities به نمایش درآید.

در این پنجره در کادر Activity Name میتوانیم نام فعالیت را اضافه کنیم ، Activity ID هم بصورت خودکار اضافه شده است ، در ادامه روی دکمه Finish کلیک میکنم تا از این پنجره خارج شویم ، در صورتیکه بخواهیم سایر اطلاعات مربوط به یک فعالیت را از طریق این پنجره (اصطلاحأ ویزارد) تکمیل کنیم بایستی از دکمه Next استفاده کنیم تا به مرجله بعدی برویم.

ضمنأ اگر دوست ندارید در هنگام اضافه کردن یک فعالیت جدید با این پنجره مواجه شوید ، کافی است تا گزینه Do not show this wizard agin را تیک بزنید. به همین روش که اشاره شد میتوانید به هر تعداد که لازم است فعالیت را زیر مجموعه یک WBS قرار داد.

• چگونه یک فعالیت را حذف کنم؟

برای حذف یک فعالیت کافی است تا ابتدا آن فعالیت را با کلیک چپ موس انتخاب و سپس با کلیک کردن روی علامت × مطابق تصویر زیر ، آن فعالیت را حذف کنید.

پس از آنکه به تعداد لازم فعالیت اضافه کردیم ، حالا میتوانیم نام فعالیت یا آی دی آنرا با دابل کلیک بر روی بخش Activity Name و Activity ID تغییر دهیم.

پس از تغییر Activity ID بصورت دستی سورت فعالیت ها بهم خواهد ریخت که میتوان با کلیک بر روی سر ستون Activity ID آنرا مرتب سازی کرد ، البته از آنجایی که ترتیب فعالیت ها بایستی براساس زمان شروع و خاتمه یک فعالیت باشد ، در قسمت های بعدی که به نحوه تنظیم روابط بین فعالیت ها می پردازیم ، خواهیم گفت که چگونه باید برای مرتب سازی فعالیت ها بر این اساس عمل نمود.