-
روش کپی اطلاعات Com% به ستون Number در MSP
در یک دیگر از سری آموزش MSP در سایت مستر پلنر با شما همراه هستیم و قصد داریم تا در مورد ترفندی کاربردی صحبت کنیم. یکی از مواردی که در هنگام محاسبه پیشرفت زمانی در ام اس پی ممکن است انجام دهیم ؛ عمل کپی اطلاعات Com% به ستون Number جهت نمایش میزان پیشرفت چندین دوره بصورت همزمان است. در حالت عادی اگر قرار باشد با انجام یک Copy & Paste ساده اینکار را انجام دهیم با پیغام خطای زیر مواجه خواهیم شد.
برای رفع این مشکل باید بدین صورت عمل کنیم که ابتدا پس از آپدیت کردن به تاریخ مورد نظر و درج شدن درصد پیشرفت زمانی در ستون Complate% بایستی روی ستون Number فراخوانی شده راست کلیک کرده و از منوی بازشده گزینه Custom Fields را انتخاب و از پنجره باز شده ابتدا با تغییر نام ستون به تاریخ آپدیت مطابق مراحل زیر ادامه میدهیم.
همانطور که در تصویر بالا هم مشاهده میکنید ؛ اعداد درصد پیشرفت موجود در ستون Complate% به ستون Number انتقال یافته است ؛ حالا برای آپدیت به تاریخ جدید بایستی یک ستون دیگر از نوع Number به نمای گانت اضافه و مراحل گفته شده در بالا را تکرار کنیم.
-
نکته بسیار مهم!
نکته مهم در کپی اطلاعات Com% به ستون Number این است که قبل از تکرار مراحل قبلی در ستون Number جدید ؛ بایستی وارد بخش فرمول نویسی ستون یا ستون های Number قبلی شده و فرمول نوشته شده در آنها را پاک کنیم ؛ چراکه اگر اینکار را انجام ندهیم ؛ اعداد جدیدترین بروزرسانی تاریخ نیز در ستون های Number قبلی قرار خواهند گرفت و عملأ سوابق پیشرفت زمانی در دوره های قبلی از دست خواهند رفت.
