انتقال WBS از اکسل به MSP

• آموزش انتقال WBS از اکسل به MSP

در یکی دیگر از قسمت های آموزش MSP قصد دارم تا شما را با نحوه انتقال WBS از اکسل به MSP آشنا کنم. با استفاده از این روش ابتدا ساختار شکست کار WBS را پس از ایجاد در اکسل به مایکروسافت پراجکت انتقال خواهیم داد.

فرض کنید میخواهیم تا بخشی از ساختار شکست یک پروژه را ابتدا در اکسل به شکلی که در ادامه توضیح خواهم داد ؛ وارد و سپس به نرم افزار پراجکت انتقال دهیم. پس مطابق تصویر زیر اطلاعات را وارد میکنیم ؛ به شکل و نحوه چیدمان ستون ها دقت کنید.

در ادامه یک فایل جدید در نرم افزار MSP باز می کنیم و روی تب File می شویم و در بخش Home ؛ مطابق تصویر زیر روی گزینه New From Excel Workbook کلیک می کنیم.

پس از کلیک بر روی این گزینه از پنجره باز شده ابتدا از فرمت فایل را روی xlsx قرار می دهیم و سپس فایل ایجاد شده در اکسل را انتخاب و در نهایت روی دکمه Open کلیک می کنیم.

پس از انجام اینکار پنجره Import Wizard باز خواهد شد ؛ در این پنجره روی دکمه Next کلیک می کنیم ؛ در پنجره بعدی بدون تغییر گزینه ای روی دکمه Next کلیک کنید (بگذارید روی گزینه New Map بماند).

در پنجره بعدی گزینه As New Project بصورت پیشفرض در حالت انتخاب قرار دارد که بدون تغییر آن روی دکمه Next کلیک می کنیم. در پنجره بعدی گزینه Tasks را تیک زده و روی دکمه Next کلیک می کنیم.

• تنظیمات انتقال را انجام دهید

در پنجره باز شده Import Wizard – Task Mapping ابتدا مطابق مرحله 6 در لیست کشویی Source worksheet name نام آن شیت اکسل که WBS را در آن وارد کرده ایم را انتخاب می کنیم ، سپس در مرحله 7 ستون های متناظر عنوان ؛ کد و سطح را از لیست کشویی که در کادر قرمز رنگ به آن اشاره شده است انتخاب می کنیم و در انتها روی دکمه Finish کلیک می کنیم.

همانطور که در تصویر بالا ملاحظه می کنید ؛ کلیه فعالیت ها به نرم افزار MSP انتقال یافته است ؛ حالا با اضافه کردن ستون WBS و Outline Level ملاحظه خواهید کرد که کد WBS و سطوح آنها که پیشتر در فایل اکسل آنها را ایجاد کردیم به نمایش درخواهند آمد ؛ پس طی مراحلی که گفته شد ؛ امکان انتقال WBS از اکسل به MSP در این نرم افزار می تواند مورد استفاده کاربران قرار گیرد.