استخراج Min-Max با PivotTable

• استخراج Min-Max با PivotTable

 هنگامی کار با لیست ها در اکسل برای تحلیل سریع اطلاعات می توانیم از قابلیت جداول محوری یا PivotTable استفاده کنیم. این ابزار قابلیتی را در اختیار کاربران قرار می دهد تا بتوانند از طریق عمل کشیدن و انداختن در یک محیط ساده به سرعت تحلیل های لازم را روی اطلاعات موجود در جداول خود انجام دهند.

فرض کنید یک لیست از تعداد نفر/ ماه حضور اکیپ های کاری در کارگاه را در اختیار دارید و می خواهید بدانید از بین گروه های مذکور بیشترین و کمترین تعداد نفراتی که در یک روز مشخص در کارگاه حضور داشته اند چند نفر بوده است. برای انجام  اینکار از تکنیک استخراج Min-Max با PivotTable استفاده خواهیم کرد.

برای شروع کار کافی است ؛ ابتدا محدوده اطلاعات قرار گرفته در لیست مذکور را توسط کلیک چپ موس انتخاب کنیم ؛ سپس با مراجعه به تب Insert روی گزینه PivotTable کلیک می کنیم.

با انجام اینکار پنجره Create PivotTable به نمایش در خواهد آمد ؛ در این پنجره مطابق تصویر زیر روی گزینه Existing WorkSheet کلیک می کنیم تا به حالت انتخاب شده در آید ؛ سپس در یک سلول از شیتی که در داخل آن قرار داریم ؛ کلیک می کنیم و در نهایت روی دکمه Ok کلیک میکنیم.

پس از کلیک بر روی دکمه Ok در سمت راست صفحه امکانات مربوط به پیوت تیبل به نمایش در خواهد آمد ؛ در این قسمت مطابق تصویر زیر از بخش choose fields to add to report ؛ عنوان و نفر/ماه را از طریق کشیدن و انداختن به ترتیب به بخش های Rows و Values انتقال می دهیم.

• • نوع عملیات را تعیین کنید!

در ادامه مطابق مرحله 8 روی فلش نشان داده شده در بخش Values کلیک می کنیم ؛ با انجام اینکار منویی به نمایش درخواهد آمد که بایستی از این منو گزینه Value Field Settings را انتخاب کنیم ؛ با انجام اینکار پنجره ای به همین نام به نمایش درخواهد آمد.

در این پنجره بسته به اینکه می خواهید مقادیر Max یا Min به نمایش در آید ؛ یکی را انتخاب و روی دکمه Ok کلیک می کنیم ؛ توجه داشته باشید در این پنجره امکان انتخاب محاسبات دیگری مثل جمع و … نیز وجود دارد که می‌توانید از آنها نیز بنا بر ضرورت استفاده کنید.

در نهایت پس از کلیک بر روی دکمه Ok نتیجه استخراج Min-Max با PivotTable به نمایش در خواهد آمد ؛ استفاده از این روش شما را به سرعت به نتایج مورد نظر خودتان خواهد رساند.