سازماندهی اطلاعات در اکسس

• نحوه سازماندهی اطلاعات در اکسس

در این فیلم آموزشی با نحوه سازماندهی اطلاعات در اکسس آشنا خواهیم شد ؛ چند جدول خواهیم ساخت و  نحوه بکارگیری ساختار انواع دیتا تایپ قابل استفاده در فیلدها را فرا خواهیم گرفت. انتخاب صحیح نوع فیلد متناسب با اطلاعاتی که قرار است در آن وارد  شود از اهمیت بالایی در طراحی یک دیتابیس برخوردار است. هر قدر زمان و دقت بیشتری در این مسأله انجام شود در آینده با مشکلات کمتری برخورد خواهید نمود.

اغلب در طراحی یک بانک اطلاعاتی به بیش از یک جدول نیاز داریم و همانطور که در آموزش ایجاد روابط بین جداول توضیح داده شد ؛ این روابط باید بگونه ای انتخاب و ایجاد شوند که از تولید اطلاعات تکراری و موازی در دیتابیس جلوگیری شود. فرض کنید میخواهید مشخصات کارکنان شرکت را در یک جدول ثبت کنید ، در جدول دیگری اسناد دریافتی کارمندان را نگهداری خواهیم کرد.

برای طراحی چنین سناریویی لازم نیست اطلاعات کارمندان را در هر دو جدول تکرار کنیم ؛ بلکه با استفاده از ایجاد ارتباط بین دو جدول ، این اطلاعات را در جدول شماره یک قرار داده و با یک کلید اصلی primary key و یک کلید خارجی foreign key ارتباطی را بین دو جدول ایجاد می کنیم و اطلاعات مربوط به اسناد دریافتی را در جدول دوم ثبت میکنیم.

طراحی بهینه جداول از رشد بی مورد حجم دیتابیس و کند شدن آن در اثر افزایش حجم اطلاعات جلوگیری خواهد نمود ؛ لذا توجه به این نکته برای برنامه نویسان مسأله ای بسیار مهم تلقی میگردد.