پیشرفت فیزیکی در MSP

• روش محاسبه پیشرفت فیزیکی در MSP

در مطلب قبلی در خصوص ضریب وزنی در MSP صحبت کردیم و گفتیم که چگونه می توانیم این ضرایب را براساس روش های مختلفی بدست بیاوریم. در این بخش از سایت مستر پلنر به نحوه محاسبه پیشرفت فیزیکی در MSP خواهیم پرداخت.

همانطور که گفته شد پس از درج ضرایب وزنی در ستونی بنام W.F نوبت به آن می رسد که بنابر نیاز خود ؛ پیشرفت فیزیکی برنامه یا واقعی را بدست آورده و براساس آن درصورت لزوم نمودار S را ترسیم کنیم. اگر در این خصوص اطلاع ندارید به آموزش نمودار S-Curve چیست؟ مراجعه کنید.

• پیشرفت فیزیکی برنامه ای در MSP

برای محاسبه پیشرفت فیزیکی برنامه ای براساس ضرایب وزنی W.F ابتدا از نمای گانت با انجام راست کلیک و انتخاب گزینه Insert Column ستون Complete% را اضافه می کنیم. در واقع ما بدنبال پاسخ به این سوال هستیم که از نظر برنامه ای تا تاریخی که مورد نظر ماست بایستی چقدر پیشرفت داشته باشیم.

در ادامه یک ستون از نوع Number به نمای گانت اضافه کرده و با راست کلیک کردن و انتخاب گزینه Custom Fields پنجره ای با همین نام به نمایش درخواهد آمد ؛ در این پنجره روی دکمه Rename کلیک کرده و نام Plan Progress را برای آن وارد می‌کنیم ، سپس روی دکمه Formula کلیک میکنیم تا وارد پنجره فرمول نویسی شویم.

توجه داشته باشید ؛ برای اضافه کردن فیلدهای Complete% و Number مطابق مرحله 5 از دکمه Field استفاده می کنیم و از لیست باز شده از گزینه Number و Custom Number موارد رو اضافه میکنم. حالا فرض کنید قصد داریم تا بدانیم میزان پیشرفت برنامه ای پروژه در تاریخ 1400/08/18 چقدر خواهد بود؟

برای پاسخ به این سوال کافی است تا از تب Project در گروه Status روی گزینه Update Project کلیک کنیم. پس از انجام اینکار مطابق تصویر زیر پنجره ای به همین نام باز خواهد شد.

در این پنجره گزینه update work as complete through را انتخاب و از لیست انتخاب شونده تاریخ مورد نظر خود را انتخاب کرده و در نهایت روی Ok کلیک میکنیم. برای نمایش تاریخ شمسی از فارسی ساز پرنیان استفاده کرده ایم که در سهولت کار نقش بسزایی را ایفا میکند.

پس از انجام اینکار در ستون Complete% پیشرفت زمانی و در ستون Plan Progress پیشرفت فیزیکی برنامه ای  تا تاریخ 1400/08/18 به نمایش درخواهد آمد ؛ به تصویر زیر نگاه کنید.

• پیشرفت فیزیکی واقعی در MSP

برای محاسبه پیشرفت فیزیکی واقعی ؛ ابتدا ستون Physical % Complete را به نمای گانت اضافه میکنیم ؛ در ادامه یک ستون از نوع Number اضافه کرده و مانند آنچه در بالا توضیح دادیم نام آنرا به Actual Progress تغییر نام داده وارد بخش فرمول نویسی آن می شویم.

مطابق تصویر بالا فرمولی را که در مرحله 5 مشاهده می‌کنید وارد کرده و روی دکمه ok کلیک میکنیم ، پس از انجام اینکار یک پیام به نمایش درخواهد آمد که آن را نیز Ok می‌کنیم.

در ادامه مانند آنچه در مرحله 7 ملاحظه می‌کنید گزینه Rollup را انتخاب و در پایان روی دکمه Ok کلیک می‌کنیم ؛ پس از انجام اینکار با وارد کردن درصد پیشرفت هر فعالیت بصورت دستی در ستون Physical % Complete ملاحظه خواهید نمود که پیشرفت فیزیکی واقعی براساس ضرایب وزنی در نظر گرفته شده ؛ محاسبه و به نمایش درخواهد آمد.