تخصیص منابع در MSP

• آموزش روشهای تخصیص منابع در MSP 

در ادامه قسمت های آموزش MSP پس از آنکه منابع مورد نیاز در پروژه را تعریف کردیم در گام بعدی نوبت به تخصیص منابع در MSP خواهد رسید ؛ به اینکار اصطلاحأ Resource Assignmen گفته می شود. در واقع در این بخش مشخص می کنیم که هریک از فعالیت ها با کدام منابع و به چه میزان از آن منبع بایستی انجام شوند.

همانطور که قبلأ در خصوص انواع وابستگی فعالیت در MSP صحبت کردیم ؛ نکته مهمی که قبل از تخصیص منابع بایستی به آن توجه داشته باشید که تمام فعالیت ها را از وابستگی به منابع رها کنید. این کار باعث خواهد شد تا با افزایش یا کاهش منابع ؛ تغییری در مدت زمان فعالیت ها که از قبل آنها را مشخص کردید ایجاد نگردد.

درواقع بایستی وضعیت هر فعالیت را در حالت Fixed Duration قرار داده باشیم و همچنین آنها را در صورتیکه بصورت Effort Driven هستند از این حالت خارج کنیم. در صورتیکه بخواهیم برای همه فعالیت ها ، این کار را بصورت گروهی انجام دهیم کافی است ابتدا با کلیک بر روی ستون Task Name کلیه فعالیت ها را در وضعیت انتخاب قرار دهید.

در ادامه از تب Task در گروه Properties که در سمت راست قرار دارد روی گزینه Task Information کلیک کنید تا پنجره ای با همین نام باز شود. در این پنجره از تب Advanced گزینه Task Type را روی Fixed Duration قرار داده و تیک گزینه Effort Driven را برمیداریم.

• روش اول : استفاده از پنجره Task information

در این روش پس از انتخاب فعالیت مورد نظر با انجام دابل کلیک روی آن وارد پنجره Task Information خواهید شد ؛ در این پنجره وارد تب Resources شوید. در این تب از لیست کشویی Resource Name منبع مورد نظر خود را که مربوط به فعالیت انتخاب شده است انتخاب کنید ؛ در ستون مقدار منبع مورد نیاز را وارد کنید ؛ در نهایت روی دکمه OK کلیک کنید ، ملاحظه خواهید نمود که در صورت وجود ستون Resource Name در نمای گانت نام منابع تخصیص داده شده به نمایش در آمده است.

حالا اگر دوباره به پنجره Task Information و تب Resources برگردید ، مطابق آنچه در تصویر زیر ملاحظه می کنید هزینه منابع با توجه قیمت واحد تعیین شده در بخش Resources Sheet که در قسمت قبل توضیح داده شد و نیز مقدار Unit وارد شده ، محاسبه شده است.

• روش دوم : استفاده از تب Resources

در این روش پس از انتخاب فعالیت مورد نظر با کلیک چپ موس ، از تب Resources در گروه Assignments روی گزینه Assign Resources کلیک می کنیم. پس از انجام اینکار پنجره Assign Resources به نمایش درخواهد آمد. در این پنجره با انتخاب منبع مورد نظر خود و زدن دکمه Assign یک علامت تیک در کنار منبع مذکور زده خواهد شد ؛ سپس بایستی از ستون Unit مقدار منبع را وارد کنیم ؛ ملاحظه خواهید نمود که هزینه یا همان Cost بصورت خودکار محاسبه خواهد شد. برای خروج از این پنجره کافی است روی دکمه Close کلیک کنید.