ثبت اطلاعات در اکسس

• آموزش نحوه ثبت اطلاعات در اکسس

در این فیلم آموزشی با نحوه ثبت اطلاعات در اکسس و ذخیره سازی آنها در جداول ایجاد شده آشنا خواهیم شد. همانطور که می‌دانید اطلاعات در جداول بر روی سطرهایی قرار می گیرند که به آنها اصطلاحأ رکورد Record گفته می شود. این سطرها دارای سر ستون هایی بنام Field Name ها می باشند. در نمای Date Sheet View با پر شدن آخرین فیلد و زدن دکمه Enter اطلاعات در جداول اکسس ذخیره خواهد شد.

فرض کنید مطابق تصویر زیر جدول شامل چهار فیلد ایجاد نموده اید که عبارتند از :

• Id (از نوع AutoNumber)
• nam (از نوع Short Text)
• famil (از نوع Short Text)
• sen (از نوع Number Text)

پس از اجرای جدول در نمایش دیتا شیت به نمایش درخواهد آمد ، فیلد اول بدلیل AutoNumber بودن بصورت خودکار مقدار دهی می‌گردد ، کافی است ، یکبار کلید اینتر را از روی کیبورد فشار دهیم تا وارد فیلد بعدی شویم.

پس از انجام اینکار ، فیلد نام در وضعیت انتخاب قرار گرفته و آماده دریافت اطلاعات خواهد بود ، با نوشتن نام و زدن کیبورد ، یک فیلد رو به جلو حرکت کرده و وارد فیلد بعدی یعنی نام خانوادگی خواهد شد ، با تکمیل این فیلد و زدن دکمه اینتر وارد فیلد آخر یعنی سن خواهیم شد ، سن را نیز وارد کنید ، به ظاهر کلیه اطلاعات در فیلدهای موجود وارد شده است ، اما باید بدانید که اطلاعات این رکورد هنوز ذخیره سازی نشده است و با زدن کلید Esc از روی کیبورد ، کلیه اطلاعات پاک خواهد شد.

• ذخیره سازی نهایی چه زمانی انجام خواهد شد؟

برای ذخیره سازی نهایی اطلاعات ؛ همواره باید از فیلد آخر خارج شده و وارد یک رکورد جدید شویم ، پس در نهایت در روی فیلد سن کلید اینتر را برای رفتن به رکورد بعدی فشار می دهیم ، مطابق تصویر زیر وارد رکورد جدیدی خواهیم شد ؛ در واقع با انجام این عمل رکورد قبلی با موفقیت در جدول ثبت و ذخیره سازی شده است.