جابجا کردن نام و نام خانوادگی

• چگونه محل نام و نام خانوادگی را با هم تعویض کنیم؟

فرض کنید لیستی از اسامی کارمندان شرکت را در اختیار دارید که نام و نام خانوادگی در یک ستون و در کنار هم نوشته شده اند و قصد دارید آنها را براساس حرف اول نام خانوادگی مرتب کنید.برای انجام اینکار ابتدا بایستی جابجا کردن نام و نام خانوادگی را پیاده سازی کنید.

یک ستون جدید به انتهای جدول اضافه کنید ؛ و فرمول هایی را که در تصویر ملاحظه می کنید در داخل آن بنویسید ؛ در واقع در این ستون ؛ با استفاده از ترکیب توابع عملیات جابجایی نام و نام خانوادگی را انجام خواهیم داد.

پس از آنکه فرمول را در داخل سلول اول در ستون کمکی یعنی D2 وارد کردیم ؛ با زدن دکمه اینتر ملاحظه خواهید نمود که جای نام و نام خانوادگی در سلول تغییر خواهد یافت ؛ حالا با استفاده از خاصیت Auto Fill در اکسل فرمول را به سایر سطر ها نیز تعمیم می دهیم. در ادامه نوبت به اجرای Sort بر اساس حروف الفباء می رسد.

برای انجام اینکار ابتدا ستونی را که در آن جابجایی نام و نام خانوادگی را انجام دادیم ؛ انتخاب می کنیم (ستون D) سپس با مراجعه به منوی Home در بخش Editing گزینه Sort & Filter را انتخاب می کنیم.

با انتخاب این گزینه پنجره زیر به نمایش در خواهد آمد که در این پنجره روی دکمه Sort کلیک می کنیم.

پس از کلیک بر روی دکمه Sort نتیجه بصورت تصویر زیر قابل مشاهده خواهد بود که در آن کلیه اسامی بر اساس حروف الفباء مرتب می شوند. در این مطلب آموزشی گفتیم که چگونه می توانید از طریق ترکیب توابع جابجا کردن نام و نام خانوادگی را در یک لیست انجام دهید.