ساخت دکمه دسترسی در اکسل

• ساخت دکمه دسترسی در اکسل

هنگامی که می خواهیم اطلاعاتی را در داخل نرم افزار اکسل وارد کنیم ممکن است بنا به نیاز این اطلاعات در شیت های مختلفی قرار گیرند. به همین دلیل نیاز به یک سری کلید پیمایش دارید تا با سرعت بیشتری بین شیت ها جابجا شده و کار خود را انجام دهید.

در این مطلب آموزشی قصد دارم تا شما را با نحوه ساخت دکمه دسترسی در اکسل و استفاده از Shapes و قابلیت Hyperlink  آشنا کنم. با استفاده از قابلیت های یاد شده میتوان از طریق ترسیم اشیاء و نیز تخصیص یک لینک به آن به فایل های داخل یک پوشه ؛ درایو خاص یا یک آدرس اینترنتی دسترسی پیدا کرد.

برای شروع کار ابتدا از تب Insert روی گزینه illustrations کلیک می کنیم ؛ سپس از منوی باز شده روی گزینه Shapes کلیک می کنیم ؛ پس از انجام این مراحل اشکال قابل ترسیم به نمایش درخواهند آمد ؛ حالا بنابر انتخاب خود یکی را انتخاب کرده و با عمل کشیدن روی شیت ترسیم میکنیم.

پس از ترسیم شکل مورد نظر نوبت به افزودن عنوان خواهد رسید ؛ برای انجام اینکار کافی است روی شکل مورد نظر ؛ راست کلیک کرده و از منوی باز شده روی گزینه Edit Text کلیک کنیم ؛ پس از انجام اینکار می توان عنوان مورد نظر را اضافه کرد.

• • دکمه ها را به هر شیت متصل کنید!

در ادامه بایستی به تعداد شیت هایی که می خواهیم بین آنها جابجا شویم ؛ شکل ترسیم شده را کپی کنیم ؛ این اشکال را که در واقع عملکردی مانند یک دکمه خواهند داشت.

برای آنکه هر دکمه را به شیت مربوط به خود لینک کنیم بایستی ؛ روی هر دکمه راست کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه HyperLink را انتخاب کنیم ؛ پس از انجام اینکار پنجره Insert HyperLink باز خواهد شد ؛ در این پنجره با کلیک بر روی گزینه Place in This Document کلیک میکنیم ؛ لیستی از شیت های موجود در فایل اکسل به نمایش در خواهد آمد ؛ حالا با توجه به عنوان دکمه شیت مربوطه را انتخاب و روی دکمه Ok کلیک می کنیم. اینکار را برای همه دکمه ها انجام می دهیم.

در ادامه همه دکمه ها را در تمامی این شیت ها کپی می کنیم ؛ در این مثال چون چهار شیت داریم ؛ از روی دکمه کپی می کنیم تا تعداد آنها به تعداد شیت ها شود  سپس عنوان هر دکمه را نیز ویرایش می کنیم در ادامه این چهار دکمه را در شیت ها کپی کرده و رنگ هر دکمه را بسته به شیتی که در داخل آن قرار گرفته است از سایر دکمه ها متمایز می کنیم. در صورتیکه کلیه مراحل را بدرستی انجام داده باشید همه دکمه ها به شیت های متناظر خود لینک خواهند شد و با کلیک بر روی آنها وارد شیتها خواهید شد.