اجرا نشدن فرمول در اکسل

• 3 دلیل برای اجرا نشدن فرمول در اکسل

 گاهی اوقات در هنگام کار با نرم افزار اکسل مشاهده می کنید که نتایج حاصل از نوشتن فرمول ها و توابع دارای نتیجه درستی نیستند یا حتی اصلأ عمل نمیکنند. در این مطلب آموزشی در خصوص اجرا نشدن فرمول در اکسل و دلایلی که ممکن است باعث بروز چنین مشکلی شود صحبت خواهیم کرد. مطابق تصویر زیر فرض کنید یک جدول از آمار فروش سالانه محصولات شرکت را در دست دارید.

همانطور که در تصویر بالا ملاحظه می کنید ؛ جمع بدست آمده از اعداد ثبت شده مربوط به هر سال صحیح نیست ؛ در واقع می توان گفت که تابع Sum موجود در سلول B6 بدرستی عمل نکرده و نتیجه را به اشتباه نشان می دهد. در ادامه به سه دلیل که باید جهت رفع ایراد بوجود آمده آنها را بررسی کنید اشاره میکنیم.

• • نحوه انجام محاسبات را کنترل کنید!

برای انجام این کنترل کافی است تا مطابق تصویر زیر از تب Formulas در بخش Calculation روی گزینه Calculation Options کلیک کنید ؛ ملاحظه خواهید کرد که تیک گزینه Manual فعال است که بایستی آن را روی گزینه Automatic قرار دهید ؛ ملاحظه خواهید کرد که نتیجه تابع Sum اصلاح شده و اینبار عدد قرار گرفته در این بخش صحیح خواهد بود. حالا در صورتیکه اعداد قرار گرفته در داخل سلول ها را تغییر دهید عملیات محاسبه جمع بدرستی انجام خواهد شد.

• • حالت نمایش فرمولها را غیرفعال کنید!

ممکن است حالت نمایش فرمول در اکسل شما به حالت فعال در آمده باشد ؛ در این صورت در سلول هایی که فرمول وجود دارد ؛ شرح فرمول به نمایش درخواهد آمد که البته کاربرد خاص خودش را دارد ؛ اما مانع از نمایش نتایج حاصل از فرمول ها می گردد.

برای غیرفعال سازی این حالت و نمایش نتایج فرمولها بایستی مطابق تصویر زیر از تب Formulas در بخش Formula Auditing ؛ گزینه Show Formulas را از حالت فعال خارج کنیم ؛ پس از انجام اینکار ؛ نمایش فرمولها متوقف و نتیجه آنها در سلول ها قرار خواهد گرفت.

• • Format Cell سلول حاوی فرمول را کنترل کنید!

گاهی اوقات ممکن است ؛ فرمت یک سلول بصورت Text باشد ؛ در اینصورت ؛ فرمول قرار گرفته در این سلول خاصیت متنی پیدا کرده و عملأ عمل محاسباتی که از آن انتظار میرود تا انجام دهد را اجرا نخواهد کرد. برای رفع این مسأله لازم است تا با ورود به پنجره Format Cells فرمت سلول مورد نظر را از حالت Text به حالت Number در آوریم ؛ در ادامه بایستی فرمول تایپ شده در سلول را پاک کرده و مجددأ آن را بنویسیم ؛ ملاحظه خواهید کرد که فرمول بدرستی اجرا خواهد شد.