-
آموزش تبدیل اکسل به پی دی اف
یکی از مواردی که اغلب کاربران ممکن است در تهیه خروجی از نرم افزار اکسل به آن نیاز پیدا کنند ؛ مسأله تبدیل اکسل به پی دی اف PDF است ؛ که قصد داریم تا در این مطلب آموزشی به نحوه انجام اینکار و روشهای آن بپردازیم. قبل از آنکه عمل تبدیل را انجام دهیم لازم است تا اقدامات آماده سازی محدوده چاپ را که در آموزش نحوه پرینت در اکسل به آن اشاره شد ، بعمل آورید. در ادامه با روشهایی که به آن اشاره میکنیم ، میتوانید تبدیل را براحتی انجام دهید.
-
روش اول : ایجاد خروجی PDF با استفاده از Export (در اکسل 2013 به بعد)
در این روش با زدن کلیدهای ترکیبی Ctrl+P وارد محیط چاپ در اکسل می شویم ؛ حالا کافی است روی گزینه Export کلیک کنیم ، در ادامه روی گزینه Create PDF/XPS Document و در نهایت روی دکمه Create PDF/XPS کلیک میکنیم ؛ پس از انجام اینکار پنجره Publish as PDF or XPS باز میشود که در آن از لیست کشویی Save as Type گزینه (pdf.*)PDF را انتخاب و روی Publish کلیک میکنیم.
در صورتیکه بخواهیم صفحات خاصی را به PDF تبدیل کنیم ، کافی است مطابق تصویر بالا ، قبل از زدن دکمه Publish روی گزینه Options کلیک میکنم ؛ با انجام اینکار پنجره ای به همین نام مطابق تصویر زیر باز خواهد شد ؛ در این پنجره در قسمت Page Range با کلیک بر روی گزینه Page(s) و دادن شماره صفحات این امکان وجود خواهد داشت تا از صفحات مورد نظر خود خروجی بشکل PDF تهیه کنیم.
-
روش دوم : ایجاد خروجی PDF با استفاده از Save As (در اکسل 2010 به بعد)
روش دیگری که با استفاده از آن می توانیم تبدیل اکسل به پی دی اف را بسادگی انجام دهیم استفاده از گزینه Save As می باشد ؛ در این روش کافی است تا با کلیک بر روی تب File وارد محیط Home در اکسل شویم ؛ در این بخش روی گزینه Save As کلیک میکنیم ؛ در نهایت پس از انتخاب آدرس ، نام فایل و فرمت PDF از داخل لیست کشویی روی گزینه Save کلیک میکنیم.
-
روش سوم : ایجاد خروجی PDF با استفاده از ابزارهای آنلاین
آخرین روشی که قصد دارم به شما معرفی کنم ؛ استفاده از ابزارهای آنلاین برای تبدیل اکسل به پی دی اف است ؛ با استفاده از این ابزارها که آدرس تعدادی از معروف ترین آنها را در زیر مشاهده می کنید ، خواهید توانست براحتی عملیات تبدیل فایل خود را انجام دهید.
در این سایت ها دکمه ای برای آپلود کردن فایل اکسل درنظر گرفته شده است ؛ که پس از کلیک بر روی این دکمه ؛ با آدرس دهی می توان فایل مورد نظر را آپلود نمود ؛ پس از انجام پردازشی کوتاه شیت های حاوی اطلاعات که شما آنها را از قبل برای چاپ کرده بودید (درواقع حاشیه ها و محدوده چاپ بایستی از قبل تنظیم شده باشد) به نمایش درخواهند آمد و میتوانید آنها را با زدن دکمه مربوطه Download کنید.
