-
آموزش روش اشتراک گذاری فولدر در دراپ باکس
در این مطلب آموزشی قصد داریم تا در خصوص نحوه اشتراک گذاری فولدر ساخته شده در دراپ باکس DropBox صحبت کنیم. برای انجام اینکار کافی است تا ابتدا از طریق نوار وظیفه در ویندوز Taskbar در کنار آیکون تاریخ و ساعت ؛ روی علامت دراپ باکس راست کلیک کرده و از منوی باز شده روی آیکون نشان داده شده کلیک کنید.
پس از انجام اینکار وارد محیط تحت وب نرم افزار دراپ باکس خواهید شد ؛ فولدری که قصد به اشتراک گذاری آنرا دارید انتخاب کنید و به آن وارد شوید و مطابق تصویر زیر در سمت راست به دنبال گزینه Share و Share with Dropbox بگردید.
در ادامه مطابق تصویر زیر آدرس ایمیل افرادی را که قصد دارید فایل داخل فولدر روی تلفن همراه یا لپ تاپ آنها ارسال شود وارد کنید ؛ با وارد کردن هر ایمیل و زدن دکمه اینتر میتوانید یک ایمیل جدید اضافه کنید. توجه داشته باشید این افراد با ایمیلی که شما در این بخش وارد میکنید باید از قبل اکانت دراپ باکس داشته باشند ؛ در غیر اینصورت امکان به اشتراک گذاری وجود نخواهد داشت.
در مرحله بعدی (مرحله 6) در گزینه Anyone with this link را در وضعیت Can View قرار میدهیم تا افرادی که اطلاعات داخل فولدر را دریافت میکنند ؛ نتوانند محتویات آنرا حذف یا اضافه نمایند. و در نهایت روی دکمه Share Folder کلیک میکنیم. حالا اگر در نرم افزار اقدام به ارسال گزارش به فضای ابری کنیم ؛ گزارشات ارسال شده با فرمت PDF در اختیار افرادی که مشخص کردیم قرار خواهد گرفت.
بعد از انجام اشتراک گذاری ؛ افرادی که ایمیل آنها را در مرحله قبل وارد کردیم ؛ ایمیلی مطابق تصویر زیر دریافت خواهند کرد که جنبه اطلاع رسانی به ایشان برای به اشتراک گذاشته شدن یک فولدر توسط فرد دیگر با وی است ؛ در این ایمیل آن فرد بایستی با کلیک بر روی دکمه Add to Dropbox دریافت این فولدر را تأئید نماید.
