-
آموزش روش های تبدیل متن به عدد در اکسل
قبلأ در آموزش نحوه تبدیل عدد به حروف در اکسل صحبت کردیم و گفتیم که چگونه میتوان به دو روش اینکار را انجام داد ، و اما اینبار در یکی دیگر بخش های آموزش اکسل مقدماتی ، قصد داریم تا در خصوص روش های تبدیل متن به عدد در اکسل با شما همراه باشیم.
مطابق تصویر زیر فرض کنید که مجموعه ای از اعداد را در داخل سلولهایی در دست دارید که در بین آن ها علاوه بر فرمت عددی ؛ سلول یا سلول هایی نیز وجود دارند که فرمت آنها Text یا متن است. اگر هنوز در خصوص فرمت ها در اکسل اطلاعی ندارید ما قبلأ آموزش هایی را در سایت منتشر کردیم که میتوانید به آن ها مراجعه کنید.
همانطور که در تصویر بالا ملاحظه میکنید ، در انتهای اعداد عملیات جمع را توسط تابع Sum انجام داده ایم ، اما این تابع نتیجه را بشکل صحیحی نمایش نداده است ، علت مشخص است اعدادی که دارای فرمت Text یا متن بوده اند در عملیات جمع مشارکت نداشته اند ، پس در واقع مجموع میبایستی عدد 30 می شد. برای آنکه بتوانیم اعداد دارای فرمت متن را به عدد تبدیل کنیم میتوان بصورت زیر عمل کرد.
-
استفاده نشانگر توجه!
این روش زمانی کاربرد دارد که تعداد اعداد با فرمت متن Text تعدادشان کم باشد ، برای استفاده از این روش کافی است مطابق تصویر زیر ابتدا با کلیک چپ سلول مورد نظر را انتخاب و روی علامت زرد رنگ کنار سلولی که فرمت آن متن است کلیک کنیم تا یک منو به نمایش درآید و از داخل آن منو گزینه Convert to Number را انتخاب کنیم.
خب مسلمأ اگر تعداد اعدادی که فرمت آنها متن است زیاد باشد استفاده از این روش زمانبر خواهد بود ، لذا باید به سراغ روش های دیگری رفت که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.
-
استفاده Paste Special
در این روش کافی است تا ابتدا کلیه اعداد اعم از فرمت متن و عدد را انتخاب کنیم و سپس با راست کلیک از منوی باز شده گزینه Copy را انتخاب کنیم.
در ادامه یک سلول خالی از شیت را انتخاب و راست کلیک میکنیم و از منوی باز شده گزینه Paste Sepecial را انتخاب میکنیم ، سپس از پنجره به نمایش درآمده از بخش Paste گزینه Values و از بخش Opration گزینه add را انتخاب میکنیم.
همانطور که در تصویر بالا ملاحظه میکنید ، سلول هایی که دارای فرمت متن بودند به عدد تبدیل شده و در عملیات جمع مشارکت کرده اند و در نتیجه عدد 30 که صحیح می باشد به نمایش درآمده است.
-
استفاده از تابع Value
روش دیگری که برای تبدیل متن به عدد در اکسل میتوان از آن استفاده کرد ، تابع Value است که کافی است با گذاشتن علامت = مساوی این تابع را ابتدا فراخوانی کنیم و سپس آدرس سلولی را که فرمت آن عدد نیست وارد کنیم ، به تصویر زیر نگاه کنید.
همانطور که ملاحظه میکنید عملیات تبدیل براحتی انجام شده است و با استفاده از قابلیت درگ کردن میتوانیم فرمول را در اولین سلول درج کرده و سپس به سایر سلولها تعمیم دهیم.
