-
نحوه استخراج برنامه 10 روز آتی پروژه در MSP
در آموزش های قبلی سایت در خصوص مفهوم فیلتر در ام اس پی و همچنین فیلتر بازه زمانی صحبت کردیم. اینبار میخواهیم تا ببینیم چطور میتوان برنامه 10 روز آتی پروژه را اسخراج و تحویل واحد اجرایی پروژه نمود. برای شروع کار ابتدا در نمای گانت یک ستون جدید از نوع Flag اضافه میکنیم.
در گام بعدی پس از آنکه ستون را اضافه کردیم ، روی همان ستون راست کلیک و از منوی باز شده گزینه Custom Fields را انتخاب و مطابق تصویر زیر نام آنرا تغییر میدهیم ، بطور مثال از آنجایی که قصد داریم تا برنامه ده روز آتی پروژه را استخراج کنیم نام 10 روز آتی را برای آن در نظر میگیریم.
در گام بعدی نوبت به این میرسد تا برای ستون ایجاد شده فرمول نویسی کنیم ، برای انجام اینکار مطابق تصویر زیر کافی است تا با ورود مجدد به پنجره Custom Fields روی دکمه Formula کلیک کنیم.
در ادامه نیاز به فراخوانی تابع IIF داریم که مطابق مراحل 7 تا 9 اینکار را انجام می دهیم و فرمول خود را مطابق تصویر زیر در داخل آن درج می کنیم.
برای درج مقادیر Start ، Status date و Complate% از مسیر های زیر استفاده کنید:
- Start<<Date<<Field
- Status Date<<Date<<Project<<Field
- Complate%<<Number<<Field
پس از کلیک بر روی دکمه Ok در مرحله 11 ملاحظه خواهید نمود که یک پیغام به نمایش درخواهد آمد که در آن روی دکمه Ok کلیک میکنیم و در نهایت در پنجره Custom Fields نیز روی دکمه Ok کلیک میکنم.
در گام بعدی از مسیر تب Project در بخش Status روی تقویم مقابل گزینه Status Date کلیک و تاریخ آنرا مطابق دلخواه تنظیم میکنیم ؛ در واقع مبدأ محاسبات فعالیت های 10 روز آتی را از این طریق مشخص میکنیم.
در ادامه به ستون Flag که ایجاد کردیم نگاه کنید ، ملاحظه خواهید کرد که فعالیت های 10 روز آتی از تاریخ مبدأ تنظیم شده دارای مقدار YES خواهند بود و سایر فعالیت ها که شامل شرط مندرج در فرمول نوشته شده نیستند مقدار No خواهند داشت ، در نهایت برای اینکه بخواهیم ، صرفأ فعالیت های 10 روز آینده را نمایش دهیم کافی است تا مطابق تصویر زیر عمل کنیم.
با اعمال مرحله 18 تنها فعالیت های 10 روز آینده که در برنامه زمان بندی وجود دارند به نمایش در خواهند آمد که با استفاده از قابلیت پرینت در نرم افزار میتوانیم خروجی را چاپ و در اختیار واحد اجرایی پروژه قرار دهیم.
در این مطلب از آموزش MSP یک ترفند کاربردی را در اختیار شما کاربران سایت مستر پلنر قرار دادیم که امیدواریم مورد استفاده شما قرار گیرد ، برای حمایت بیشتر از ما می توانید سایت را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.
