مایلستون چیست؟

• مایلستون چیست؟ و چگونه تعریف می شود؟

یکی از موضوعات مهمی که در آموزش MSP لازم است مورد توجه قرار گیرد “مایلستون ها”Milestone هستند. در این مطلب آموزشی به این مسأله می پردازیم که مایلستون چیست؟ و روش تعریف کردن آن در نرم افزار مایکروسافت پراجکت ؛ چگونه انجام می‌شود. مایلستون ها نوعی از فعالیت های قابل تعریف در نرم افزار MSP هستند که مدت زمانشان صفر است ؛ در واقع چنین میتوان گفت که اگر مدت زمان فعالیتی را که وارد کرده ایم صفر قرار دهیم ؛ یک مایلستون ایجاد کرده ایم.

از مایلستون ها برای نمایش شروع و پایان پروژه ؛ شروع و پایان فازهای اصلی و همچنین نشان دادن نقاط کلیدی پروژه که دارای اهمیت خاصی هستند ؛ استفاده می‌شود. بطور مثال ؛ عقد یک قرارداد مهم و کلیدی ، خرید یک کالای با اهمیت بالا ، تاریخ خاتمه یک فعالیت مهم ، تاریخ رسیدن به یک درصد پیشرفت مشخص در طول پروژه و … از جمله مواردی هستند که می‌توان از آنها بعنوان یک مایلستون یاد کرد.

در یک برنامه زمان بندی استاندارد ، وجود مایلستون ها و ارتباط آنها با سایر فعالیت ها مسأله بسیار مهمی است که باید مورد توجه کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه قرار گیرد ، بعنوان مثال تحویل زمین در یک پروژه می تواند یکی از مهمترین مایلستون ها باشد ، چرا که عملیات تجهیز کارگاه و بدنبال آن شروع کار اجرایی در کارگاه وابسته به انجام این مایلستون ها بوده و می‌تواند در روند اجرای پروژه تأثیر گذار باشد.

• روش ایجاد مایلستون در نرم افزار مایکروسافت پراجکت

برای تعریف مایلستون Milestone در نرم افزار MSP ابتدا در نمای گانت روی فعالیتی که میخواهیم مایلستون شود کلیک چپ انجام می‌دهیم تا انتخاب شود ، حالا کافی است تا مدت زمان Duration آن را عدد صفر وارد کنیم. ملاحظه خواهید نمود که یک علامت لوزی روی گانت چارت برای این مایلستون ایجاد میگردد.

روش دیگری که از طریق آن میتوان اقدام به ایجاد یک مایلستون نمود این است که در محلی که میخواهیم یک فعالیت از نوع مایلستون ایجاد شود کلیک نمائیم ؛ سپس از طریق تب Task در گروه Insert روی گزینه Milestone کلیک می‌کنیم. ملاحظه خواهید نمود که یک فعالیت با مدت زمان صفر به فعالیت ها اضافه خواهد شد ، به تصویر زیر نگاه کنید.