WBS Code سفارشی در MSP

• روش ایجاد WBS Code سفارشی در MSP

در این مطلب آموزشی به روش ایجاد WBS Code سفارشی در MSP خواهیم پرداخت. یکی از امکاناتی که در نرم افزار مایکروسافت پراجکت وجود دارد امکان ایجاد کدینگ اختصاصی برای ساختار شکست پروژه است. با استفاده از این قابلیت می توان متناسب با WBS دیکشنری پروژه اقدام به ایجاد یک کدینگ اختصاصی نمود. مطابق تصویر زیر فرض کنید ؛ قصد داریم تا یک WBS Code اختصاصی برای پروژه ایجاد کنیم.

برای شروع کار مطابق تصویر زیر ابتدا در نمای گانت ؛ روی ستون Task Name راست کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه Insert Column را انتخاب می کنیم.

و از ستون جدید ایجاد شده ؛ گزینه WBS را انتخاب می کنیم تا به نمای گانت اضافه شود ؛ این ستون همان کدینگ پیشفرض ساختار شکست در نرم افزار مایکروسافت پراجکت است.

در مرحله بعدی از تب Project در گروه Properties روی گزینه WBS کلیک و از منوی باز شده روی گزینه Define Code کلیک می‌کنیم ؛ با انجام اینکار پنجره WBS Definition به نمایش درخواهد آمد.

مطابق تصویر زیر در این پنجره می بایست با توجه به تعداد سطوح برنامه اقدام به تعریف کدینگ مورد نظر خود نمائیم ؛ در ساختار شکست مثال ما سه سطح وجود دارد ؛ بنابراین برای هریک از آنها یک الگو ایجاد می کنیم.

1. Sequence : نوع حروف ؛ عدد یا کاراکتر بودن الگو را تعیین می‌کنیم.
2. Length : تعداد کاراکتر الگو را مشخص می‌کنیم.
3. Separator : نوع جدا کننده را تعیین می کنیم
4. Project Code Prefix : در صورت وارد کردن ؛ یک عبارت ثابت تکرار شونده در ابتدای الگوی کد ایجاد خواهد کرد.

• گام پایانی!

در نهایت کافی است در نمای گانت پروژه مطابق با الگوی تعریف شده ؛ اطلاعات سطوح اول و دوم را که بشکل حروف بزرگ تعیین کردیم در ستون WBS بصورت دستی وارد کنیم ؛ ملاحظه خواهید نمود که اثر آن در سطوح پائین تر اعمال خواهد شد ؛ از آنجایی که ما برای سطح سه ساختار شکست عدد را تعریف کردیم ؛ فعالیت های این سطح بصورت خودکار و به ترتیب شماره گذاری خواهند شد ؛ برای درک بهتر موضوع به تصویر زیر نگاه کنید.