فعالیتهای Open Ended چه هستند؟

• تعریف فعالیت های Open Ended

در یکی دیگر از بخش های آموزش MSP ؛ اینبار در خصوص شناسایی و رفع فعالیتهای Open Ended صحبت خواهیم کرد. قبل از هر چیز لازم است تا بدانیم که به چه نوع از فعالیت ها اصطلاحأ Open Ended گفته می شود. مطابق تعریف به فعالیت هایی که در شبکه برنامه زمان بندی فاقد هرگونه پیش نیاز یا پس نیاز باشند Open Ended گفته می شود.

وجود این فعالیت ها بنوعی یک هشدار محسوب شده و اغلب پس از ارسال برنامه زمان بندی به کارفرما ؛ توسط وی مورد بررسی قرار گرفته و در صورت وجود جهت رفع به پیمانکار اعلام می گردد.

• روش شناسایی فعالیت های Open Ended

مطابق تصویر زیر ابتدا ستون های Predecessors و Successors را به نمای گانت اضافه می کنیم ؛ فرض کنید در مرحله اول میخواهیم تا فعالیت های فاقد پیشنیاز یا Predecessors هستند را پیدا کنیم.

برای انجام اینکار روی علامت مثلث کوچک روی ستون مذکور کلیک کرده و از منوی باز شده ، ابتدا همه فعالیت ها را با برداشتن تیک Select All از وضعیت انتخاب خارج و تیک گزینه Blank را می زنیم. با انجام اینکار کلیه فعالیت هایی که پیش نیاز ندارند به نمایش در خواهند آمد.

در ادامه برای آنکه تنها فعالیت ها به نمایش درآیند ؛ کافی است از تب Gantt Chart Format در بخش Show/Hide تیک گزینه Summary Tasks را برداریم. نتیجه نهایی مانند آنچه در تصویر زیر ملاحظه می کنید ؛ خواهد بود.

حالا با زدن کلید F3 از روی کیبورد ؛ از حالت فیلتر خارج خواهیم شد ؛ در ادامه همین عملیات را برای ستون Successors انجام میدهیم که نتیجه آن بصورت زیر خواهد بود.

• روش رفع فعالیت های Open Ended

برای رفع این فعالیت ها بایستی مایلستون هایی را متناسب با شرایط پروژه ایجاد کنیم. در آموزش های قبلی در مورد مایلستون در MSP و روش ایجاد آن صحبت کردیم که می توانید به آن مطلب مراجعه کنید.

ما در این پروژه دو نوع مایلستون از نوع شروع و خاتمه ایجاد می کنیم. بطور مثال مایلستون عقد قرارداد و پیش پرداخت از نوع شروع و مایلستون تحویل موقت از نوع خاتمه هستند. حالا کافی است در ستون Predecessors فعالیت های فاقد پیش نیاز ؛ ID مایلستون های شروع ؛ و در ستون Successors فعالیت های فاقد پسنیاز ؛ ID مایلستون خاتمه را وارد کنیم.

همانطور که در تصاویر بالاتر نیز مشخص است ؛ فعالیت خرید زمین ، فاقد پیشنیاز است و ما در ستون Predecessors ؛ آی دی ID مایلستون های شروع شامل عقد قرارداد و پیش پرداخت را وارد کردیم که این حرکت باعث میگردد ID فعالیت خرید زمین در ستون Successors مایلستون های شروع (عقد قرارداد و پیش پرداخت) به نمایش درآید.

در ادامه فعالیت های نازک کاری و راه اندازی ؛ فاقد پسنیاز هستند که در ستون Successors این فعالیت ها آی دی مایلستون خاتمه یعنی تحویل موقت را وارد کردیم که این حرکت باعث میشود ID فعالیت نازک کاری و راه اندازی در ستون Predecessors مایلستون خاتمه قرار گیرد. توجه به این نکته لازم است که ID همه فعالیت ها پس از ورود مایلستون ها تغییر کرده است.

پس فعالیتهای Open Ended تنها مایلستون های شروع و خاتمه هستند که در شبکه برنامه زمان بندی می توانند فاقد پیش نیاز و پس نیاز باشند.