تسطیح منابع در MSP

• آموزش روش های تسطیح منابع در MSP

تسطیح منابع یا Resource leveling به منظور رفع تداخل منابع صورت می پذیرد ؛ پس از فرآیند تخصیص منابع ؛ بایستی عملیات تسطیح منابع در MSP را انجام دهیم. تداخل منابع کاری یا Over allocated زمانی بوجود می‌آید که به یک منبع بیشتر از کاری که میتواند انجام دهد ، کار تخصیص داده شود.

در ادامه آموزش MSP با یک مثال ساده به تشریح موضوع خواهیم پرداخت. مطابق تصویر زیر فرض کنید جهت اجرای سه فعالیت ، آرماتوربندی ، قالب بندی ، و بتن ریزی ، هر روز به یک دستگاه جرثقیل نیاز داریم و حداکثر جرثقیل موجود در پروژه دو دستگاه است.

در بازه زمانی (قسمت زرد رنگ) که در تصویر بالا مشخص شده است ؛ ما به سه دستگاه جرثقیل در روز نیاز داریم ، این درحالی است که تنها دو دستگاه جرثقیل در کارگاه موجود است ؛ در این حالت شاهد تداخل منابع هستیم. یکی از موارد مهمی که مانع از ایجاد تأخیر در پروژه می گردد ؛ توجه به مسأله تداخل منابع است. اگر برنامه زمان بندی دارای تداخل منابع باشد ؛ عملأ میتوان گفت که آن برنامه غیر واقعی بوده و در عمل محقق نخواهد شد.

برای رفع تداخل ایجاد شده در بین منابع ؛ روش های مختلفی وجود دارد ، که این روش ها به محدودیت های پروژه ، میزان بودجه ؛ منابع موجود ؛ استراتژی مدیران پروژه و انعطاف پذیری فعالیت ها در زمان بندی بستگی دارند. در ادامه به بررسی این روشها خواهیم پرداخت.

• تسطیح منابع با افزایش منابع دارای تداخل

فرض کنید مثال بالا را در نرم افزار MSP وارد کرده ایم و پس از تعریف منبع ؛ آن را به تک تک فعالیت های آرماتوربندی ؛ قالب بندی و بتن ریزی تخصیص داده ایم ؛ نتیجه بصورت آنچه در تصویر زیر ملاحظه می کنید خواهد شد.

همانطور که در تصویر بالا با فلش های قرمز رنگ اشاره شده است ، شاهد تداخل منابع هستیم و این مسأله در نرم افزار پراجکت با قرمز شدن رنگ منبع و علامت آدمک در نماهای Resource Sheet و Gantt Chart اعلام می گردد. حالا قصد داریم تا با افزایش میزان منبع ؛ این تداخل را رفع کنیم ؛ بدین منظور فرض کنید که با کرایه کردن یک دستگاه جرثقیل آن را در روزی که تداخل ایجاد شده است استفاده نمائیم.

برای این منظور و افزایش منبع در دسترس به نمای Resource Sheet رفته و میزان Max Unit را به اندازه یک دستگاه یعنی 100% افزایش می دهیم ؛ با انجام این افزایش مجموع منابع در دسترس از 2 دستگاه (200%) به سه دستگاه (300%) افزایش یافته و تداخل منابع ایجاد شده رفع و رنگ قرمز و علامت آدمک Over allocated از بین خواهد رفت.

• تسطیح منابع با ایجاد تأخیر در شروع فعالیت

یکی دیگر از روش های تسطیح منابع در MSP ؛ ایجاد تأخیر در زمان شروع فعالیت هایی است که دچار تداخل شده اند. تأخیر در زمان شروع یک فعالیت بر روی فعالیت های بعدی وابسته به آن فعالیت تأثیر گذار خواهد بود.

لذا توجه به این مسأله بسیار مهم است که زمانی از این روش استفاده کنیم که فعالیت دارای تداخل منابع دارای شناوری باشد ؛ چون در غیراینصورت یعنی با بحرانی بودن آن فعالیت ؛ با ایجاد تأخیر در شروع آن ؛ مدت زمان پروژه نیز افزایش خواهد یافت. اگر در خصوص شناوری فعالیت ها اطلاعاتی ندارید به مطلب مفهوم شناوری در برنامه زمان بندی مراجعه کنید.

برای استفاده از این روش در نرم افزار MSP ابتدا از تب Resource در بخش View روی آیکن Team Planner کلیک می کنیم و از منوی باز شده روی Resource Usage کلیک میکنیم. در ادامه از نمای جدید باز شده به تب View مراجعه می کنیم.

در تب View مطابق تصویر زیر در مرحله 4 تیک Details را زده و از لیست کشویی مقابل آن روی گزینه More Views کلیک می‌کنیم.

در این مثال آموزشی قصد داریم تا فعالیت بتن ریزی را با یک روز تأخیر شروع کنیم ؛ برای اعمال این مسأله کافی است مطابق تصویر زیر در ستون Leveling Dealay برای فعالیت بتن ریزی عدد 1 را وارد می کنیم تا این فعالیت با یک روز تأخیر آغاز شود. ملاحظه خواهید نمود که تداخل منبع ایجاد شده برای جرثقیل رفع خواهد شد.

همانطور که ملاحظه فرمودید با استفاده از ایجاد تأخیر در شروع فعالیت دارای تداخل عملیات تسطیح منابع در MSP را بصورت عملی انجام دادیم. برای بازگشت به نمای گانت چارت ، ابتدا تیک گزینه Details که در مرحله 4 زدیم را بر میداریم و سپس از تب Task روی گزینه Gantt Chart کلیک می کنیم.