Select Query در اکسس

• Select Query در اکسس

قسمت قبل با مفهوم و کوئری در اکسس آشنا شدید در این مطلب از سری مطالب آموزش اکسس به روش بکارگیری کوئری انتخاب Select Query در اکسس که یکی از مهمترین انواع کوئری ها می‌باشد صحبت خواهیم کرد. با استفاده از کوئری Select می توانید عملیات جستجو در بین اطلاعات ثبت شده در دیتابیس را بنابر نیاز خود انجام دهید. فرض کنید یک جدول برای ثبت نام دانش آموزان مدرسه طراحی کرده اید که شامل فیلدهای زیر است:

1. شناسه منحصربفرد
2. کد دانش آموزی
3. نام
4. نام خانوادگی
5. پایه

در این جدول اطلاعات تعدای از دانش آموزان را بصورت نمونه وارد کرده ایم ، حالا قصد داریم تا با استفاده از کوئری انتخاب ؛اسامی دانش آموزان را به محیط کوئری اضافه و درنهایت بصورت Data Sheet بنمایش درآوریم.

برای انجام اینکار کافی است تا از تب Create در گروه Queries روی گزینه Query Design کلیک کنید ؛ با انجام اینکار وارد محیط طراحی کوئری خواهید شد.

• جدول را به کوئری اضافه کنید!

پس از اینکار کلیک راست انجام داده و گزینه Show table را انتخاب میکنیم ، جداول موجود در فایل به نمایش درخواهند آمد که بایستی جدول مورد نظر خود را انتخاب کنیم.

با زدن دکمه Add جدول انتخاب شده به محیط کوئری اضافه خواهد شد ؛ در ادامه بایستی فیلد های موجود در جدول را با انجام دابل کلیک بر روی هریک ؛ به ستون های کوئری اضافه کنیم.

برای اجرای کوئری ساخته شده مطابق تصویر زیر از تب Query Design در گروه Results روی دکمه Run کلیک کنید ، ملاحظه خواهید نمود که فیلدهای اضافه شده در کوئری به نمایش درخواهند آمد که ظاهری مشابه جدول دارد ؛ با این تقاوت که این قابلیت وجود دارد که نمایش هریک از فیلدها را بنابر دلخواه خود میتوانیم نمایش ندهیم.

در مطلب بعدی در خصوص شرط گذاری در کوئری و فیلتر کردن اطلاعات براساس آن شرط صحبت خواهیم کرد که از مباحث بسیار مهمی بشمار می رود. عملأ کوئری بدون شرط کاربرد زیادی ندارد ؛ اما در صورت استفاده کردن از شرط خواهیم توانست تا بسته به نیاز خود انواع فیلترها را بر روی اطلاعات اعمال کنیم.