کوئری در اکسس چیست؟

• کاربرد کوئری در اکسس چیست؟

در یکی دیگر از سلسله مباحث آموزش اکسس با شما کاربران گرامی همراه هستیم. پس از ساخت جداول در اکسس و ثبت اطلاعات در آنها ، پس از گذشت زمان ، حجم پایگاه داده بواسطه اطلاعات ثبت شده در آنها افزایش خواهد یافت و نوبت آن خواهد رسید که هدف اصلی از ایجاد پایگاه داده که همان دسترسی و پردازش اطلاعات است انجام گیرد. اینکار توسط کوئری در اکسس Queries صورت می‌پذیرد.

کوئری یا پرس و جو در اکسس برای اعمال فیلترهای بسیار قوی جهت خواندن یا ترکیب اطلاعات جداول بکار می‌رود تا کاربران بتوانند اطلاعات خام ثبت شده در جداول را به گزارشات تحلیلی و کاربردی تبدیل کنند. در این فیلم آموزشی از سایت مستر پلنر با این مبحث آشنا خواهید شد.

• انواع کوئری در اکسس Access

•  کوئری انتخاب Select Query : با استفاده از این نوع کوئری می توانیم اطلاعات درج شده در جداول اکسس را بنا به نیاز خود استخراج و در نمای Data Sheet به نمایش در آوریم. لازم به ذکر است امکان ایجاد فیلدهای سفارشی محاسباتی نیز در این نوع از کوئری وجود دارد.
• کوئری ایجاد جدول Make Table Query : در صورتیکه بخواهیم نتیجه کوئری بدست آمده را در قالب یک جدول ذخیره سازی کنیم بایستی از این نوع کوئری استفاده کنیم.
• کوئری به روز رسانی Update Query: با افزایش تعداد رکوردهای ثبت شده در جداول اکسس ؛ در صورتیکه بخواهیم یک تغییر را بر روی انبوهی از رکوردها انجام دهیم ؛ اینکار بصورت دستی ، عملی زمانبر ، غیر منطقی و دارای امکان خطا خواهد بود ، لذا در این مواقع از ابزار Update Query استفاده می کنیم.
• کوئری اضافه کردن رکورد به جدول Append Query: با استفاده از این نوع از پرس و جو می توان رکوردهای بدست آمده را به جدولی خاص از پایگاه داده اضافه نمود. نکته ای که در اینجا بایستی به آن توجه داشت آن است که این جدول از قبل موجود باشد.
• کوئری حذف Delete Query: ممکن است در برخی از مواقع نیاز باشد تا اطلاعات جستجو شده را از جداول حذف کنیم. برای پیاده سازی این عمل ابزار Delete Query در نرم افزار اکسس تدارک دیده شده است. نکته مهمی که در هنگام استفاده از این نوع پرس و جو باید به آن توجه داشته باشیم آن است که پس از اجرای آن و حذف شدن اطلاعات امکان بازگردانی اطلاعات حذف شده وجود نخواهد داشت ، پس بهتر است قبل از استفاده از آن ؛ یک پشتیبان از فایل پایگاه داده خود تهیه کنید.
• پرس و جو یا کوئری کراس تب Crosstab Query: با استفاده از این نوع کوئری می توانیم اطلاعات جستجو شده را بصورت گروه بندی شده به نمایش درآوریم این نوع پرس و جو شبیه به جداول محوری در اکسل یا همان PivotTable است.

• یک کوئری را چگونه اجرا کنیم؟

برای اجرای هر نوع از کوئری ساخته شده ، کافی است از تب Query Design در گروه Result روی گزینه Run کلیک می کنیم. بصورت پیشفرض اطلاعات جستجو شده در نمای Data Sheet به نمایش درخواهد آمد.