فرمت نویسی در اکسل

• چگونه یک فرمت سفارشی در اکسل بنویسیم؟

همانطور که در تصویر بالا ملاحظه می کنید در سطر جمع کل تابع Sum را فراخوانی کرده ایم ؛ قاعدتأ باید پس از زدن کلید اینتر از روی صفحه کلید نتیجه جمع به نمایش در آید ؛ اما این اتفاق نخواهد افتاد و نتیجه عدد صفر به نمایش در خواهد آمد.

برای آنکه بتوانیم از اعداد در کنار متن بگونه ای استفاده کنیم ؛ که توابع بتوانند آن اعداد را پردازش و نتیجه را به نمایش در آورند ؛ بایستی از فرمت نویسی در اکسل استفاده کنیم. برای انجام اینکار ابتدا محدوده ای را که می خواهیم فرمت بر روی آن اعمال شود انتخاب می کنیم ؛ سپس راست کلیک کرده و گزینه Format Cells را انتخاب می کنیم ؛ پنجره Format Cells بشکل زیر باز می شود ؛ در این پنجره از تب Number وارد بخش Custom می شویم :

در ادامه مطابق تصویر زیر بایستی فرمت جدید را تعریف کنیم ؛ ابتدا عبارت General را انتخاب و پاک می کنیم ؛ سپس عبارت زیر را در داخل کادر می نویسیم :

“متر مکعب” ,0#

حالا در صورتی که در داخل ستون حجم بتن ارسال شده عدد وارد کنیم ؛ کلمه متر مکعب بصورت خودکار در کنار آن قرار خواهد گرفت و تابع Sum هم که قبل از اعمال فرمت قادر به محاسبه جمع اعداد وارد شده نبود ؛ بدرستی کار خواهد کرد.