-
چگونه اطلاعات سطری را به ستونی تبدیل کنیم؟
فرض کنید جدولی از اطلاعات فروش چند محصول خود را در اختیار دارید و می خواهید نحوه نمایش این جدول را از حالت سطری به ستونی تبدیل کنید ؛ برای انجام این کار به دو روش اشاره می کنیم.
-
-
تبدیل سطر به ستون در حالت عادی
-
برای استفاده از این روش کافی است ابتدا محدوده جدول حاوی اطلاعات را با استفاده از کلیک چپ موس انتخاب کنیم ؛ سپس با انجام کلیک راست گزینه Copy را انتخاب کنیم ؛ همچنین می توانیم از کلید های ترکیبی Ctrl+C نیز استفاده کنیم.
مطالعه بیشتر >> روش ضرب گروهی اعداد با Past Special
پس از انجام عملیات کپی بایستی یک سلول خالی را انتخاب کنیم و از منوی Home در بخش Clipboard روی فلش کوچک پائین گزینه Paste کلیک کنیم ؛ سپس گزینه Past Special را انتخاب میکنیم ؛ به تصویر زیر دقت کنید :
پس از انتخاب این گزینه پنجره Past Special به نمایش در خواهد آمد ؛ در این پنجره در بخش Opration ؛ تیک گزینه Transpose را می زنیم ؛ به تصویر زیر نگاه کنید :
پس از انجام اینکار ؛ اطلاعات جدول از حالت سطری به حالت ستونی در خواهد آمد ؛ برای درک بهتر این مسأله به شکل زیر توجه کنید :
-
-
-
استفاده از این روش چه ایرادی دارد؟
-
-
ایراد این روش این است که هرگاه تغییری را در جدولی که آن را از حالت سطری به ستونی تبدیل کردیم ؛ ایجاد کنیم ؛ این تغییر در جدول تبدیل شده به حالت ستونی اعمال نخواهد گردید. حالا این سوال پیش می آید که برای رفع این ایراد چه باید کرد؟ برای پاسخ به این سوال بایستی از روشی که در زیر به آن اشاره می کنیم ؛ توجه کنید.
-
-
تبدیل سطر به ستون با استفاده از تابع Transpose
-
برای استفاده از این روش ابتدا بایستی باید به تعداد سطری که در جدول داریم ؛ ستون و به تعداد ستون هایی که داریم سطر انتخاب کنیم ؛ سپس با شروع به فرخوانی تابع Transpose این تابع از اولین سلول محدوده انتخاب شده ؛ نوشته خواهد شد.
مطالعه بیشتر >> روش تنظیم ارتفاع سطر و ستون در اکسل
پس از فراخوانی تابع Transpose و تعیین محدوده پرانتز تابع را میبندیم و بایستی از ترکیب کلیدهای Shift+Ctrl+Enter استفاده کنیم ؛ و اگر اینتر را بصورت عادی استفاده کنیم ؛ این فرمول عمل نخواهد کرد. نتیجه کار مانند آنچه در تصویر زیر ملاحظه می کنید خواهد گردید.
تفاوتی که روش قبل با این روش دارد با روش قبلی دارد در تغییر کردن یا اعداد پس از تغییر در مبدأ است. بدین صورت که در حالت عادی پس از انجام Paste با تغییر اعداد در جدول اولیه تغییری در اعداد موجود در جدول Transpose شده حاصل نمیگردد. اما هنگام بکارگیری این تابع تغییر انجام شده در جدول دوم نیز اعمال خواهد گردید.