حذف مقادیر تکراری با PivotTable

• روش حذف مقادیر تکراری با PivotTable

یکی از موضوعاتی که اغلب کاربران نرم افزار اکسل با آن روربرو می شوند مربوط به وجود مقادیر تکراری در جداول است ؛ شاید اولین راه حلی که می توان برای از بین بردن این مقادیر مورد استفاده قرار داد ابزار Remove Duplicates باشد. اما در این مطلب آموزشی قصد دارم تا شما را با حذف مقادیر تکراری با PivotTable آشنا کنم تا بتوانید در صورت لزوم از این روش نیز استفاده کنید. فرض کنید لیستی از اسامی خودرو هایی که در محوطه شرکت تردد داشته اند را در دست دارید.

حالا می خواهیم در این لیست تعداد خودرو های غیر تکراری یا منحصربفرد را پیدا کنیم ؛ همانطور که در بالا هم به آن اشاره کردیم ؛ از دو روش می توان این کار را انجام داد که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

• • استفاده از ابزار Remove Duplicates

برای استفاده از این ابزار نخست بایستی محدوده ای را که قرار است مقادیر تکراری را از داخل آن حذف کنیم ؛ انتخاب کنید. پس با استفاده از کلیک چپ موس روی ابتدای محدوده کلیک و تا انتهای محدوده درگ می کنیم (می کشیم) ؛ سپس با مراجعه به تب Data در بخش Data Tools روی گزینه Remove Duplicates کلیک میکنیم ؛ پس از انجام اینکار در صورتی که ستون یا ستونهای دیگری در مجاورت ستون انتخاب شده برای حذف مقادیر تکراری وجود داشته باشد ؛  پنجره Remove Duplicates Warning به نمایش درخواهد آمد:

• • Expand The Selection : با انتخاب این گزینه پنجره Remove Duplicates به نمایش در خواهد آمد و ستون های موجود در جدول قابل مشاهده خواهد بود. بصورت پیشفرض کلیه ستونها در حالت انتخاب قرار دارند که بایستی در این بخش ؛ ستون یا ستونهایی را که قصد داریم ؛ موارد تکراری از داخل آنها حذف شوند را تیک دار و الباقی را از این حالت خارج کنیم. در این حالت سطرهای نظیر به ستونی که در آن موارد تکراری حذف شدند نیز حذف خواهد شد.

• • Continue with the current selection : با انتخاب این گزینه پنجره Remove Duplicates به نمایش درخواهد آمد و در آن تنها ستون انتخاب شده در حالت تیک دار خواهد بود و عملیات حذف مقادیر تکراری تنها در محدوده انتخاب شده انجام خواهد شد.

پس از انجام کلیک بر روی دکمه Ok مقادیر تکراری شناسایی و حذف خواهند شد ؛ سپس یک پیغام بصورت زیر به کاربر نمایش داده خواهد شد که در آن تعداد ردیف های تکراری حذف شده مشخص شده است.

• • استفاده از ابزار PivotTable

برای آنکه بتوانیم از این ابزار مقادیر تکراری را حذف و به مقادیر یکتا برسیم ؛ ابتدا بایستی ستون یا محدوده ای را که قرار است جستجو در داخل آن صورت پذیرد توسط کلیک چپ موس انتخاب کنیم. سپس با مراجعه به Insert در گروه Tables روی گزینه PivotTable یا همان جداول محوری کلیک کنید.

پس از انتخاب گزینه PivotTable پنجره Create PivotTable مطابق تصویر زیر باز خواهد شد ؛ در این پنجره مطابق مرحله 3 گزینه Existing Worksheet را تیک میزنیم تا پیوت ایجاد شده در همان شیتی ساخته شود که جدول حاوی اطلاعات در درون آن قرار دارد. سپس مطابق مرحله 4 یک سلول را برای ساخته شدن پیوت انتخاب و نهایتأ روی دکمه Ok کلیک میکنیم تا پیوت تیبل (PivotTable) ساخته شود.

پس از ساخته شدن پیوت تیبل مطابق مرحله 6 فیلد “نام خودرو” را از طریق کشیدن و انداختن در بخش Rows (مرحله 7) می اندازیم ؛ بلافاصله در سمت چپ ؛ کلیه مقادیر تکراری حذف خواهد گردید و نتیجه به نمایش در خواهد آمد.