نحوه محاسبه ساعت کارکرد پرسنل

• نحوه محاسبه ساعت کارکرد پرسنل

فرض کنید می خواهید محاسبه ساعت کارکرد پرسنل خود را از روی خروجی دستگاه ساعت زنی شرکت که بصورت یک فایل اکسل در دست دارید محاسبه کنید. این فایل دارای دو ستون است ؛ ستون اول ، ساعت ورود و ستون دوم ساعت خروج را نشان می دهد ؛ در واقع هدف از اصلی جمع ساعات در اکسل است که بتوانیم با استفاده از این ستونها میزان کارکرد یا همان حضور فرد را در شرکت محاسبه و در یک ستون دیگر نشان دهیم.

برای انجام اینکار از تابع Mod استفاده می کنیم ؛ این تابع دارای دو آرگومان است و در زیر می توانید گرامر این تابع را ملاحظه کنید ؛ در ادامه با عملکرد آرگومان های این تابع آشنا خواهید شد.

(MOD (number, divisor=

• • Number : مقسوم
  • divisor : مقسوم علیه

با گذاشتن علامت مساوی در سلول C2 تابع Mod را فراخوانی می کنیم ؛ و طبق آرگومان های موجود در این تابع سلول B2-A2 را بعنوان اولین آرگومان جهت تفاضل بین ساعت خروج و ساعت ورود ؛ معرفی میکنم و عدد یک را در آرگومان شماره 2 قرار میدهیم ؛  به تصویر زیر نگاه کنید.

• • فرمت نمایش را اصلاح کنید!

پس از آنکه تابع را در سلول C2 وارد کردیم ؛ با بستن تابع و زدن دکمه Enter از روی صفحه کلید نتیجه اولیه بدست خواهد آمد که بصورت تصویر زیر خواهد بود ؛ تفاضل بدست آمده یا همان ساعت کارکرد محاسبه شده و عدد درستی را نمایش می دهد ؛ اما قرار گرفتن عبارت ق.ظ که معرف عبارت قبل از ظهر است در اینجا بی معنی به نظر میرسد که باید آنرا حذف کنیم.

برای حذف عبارت ق.ظ باید ابتدا روی سلول مورد نظر کلیک کنیم و از منوی باز شده گزینه Format Cells را انتخاب کنیم ؛ با انجام اینکار وارد پنجره ای با همین نام خواهیم شد ؛ در این پنجره در تب Number وارد بخش Time می شویم. در این بخش از لیست کشویی Locale گزینه Persian را انتخاب می کنیم. سپس در بخش Type فرمت صحیح را برای نمایش انتخاب می کنیم.

پس از اصلاح فرمت نمایش ساعت ؛ عبارت ق.ظ که در کنار تفاضل ساعت خروج و ورود درج می شد ؛ دیگر نمایش داده نخواهد شد ؛ درادامه با استفاده از خاصیت Autofill در اکسل فرمول را به سایر سلولها تعمیم می دهیم.