معمولأ در پروژه ها سه تیم کنترل پروژه وجود دارد که به شکل زیر بوده و در ادامه شرح وظایف آن ها بیان می گردد
- کنترل پروژه کارفرما
- کنترل پروژه مشاور
- کنترل پروژه پیمانکار
1-کنترل پروژه پیمانکار:
که در مقایسه با تیم های کنترل پروژه کارفرما و مشاور کار سنگین تری را بر عهده دارد. وظیفه این تیم موارد زیر است:
- تهیه برنامه زمانبندی پروژه
- بروز رسانی برنامه زمانبندی پروژه
- ارائه گزارشات روزانه
- جمع بندی گزارشات روزانه و محاسبه درصد های پیشرفت هفتگی (درصورتی که پیشرفت مناسبی در هفته وجود داشته باشد)
- درج درصد پیشرفت ها در نرم افزار و استخراج گزارشات هفتگی و ماهانه
- ارسال گزارشات به مشاور
2-کنترل پروژه مشاور:
- بررسی برنامه زمان بندی پیمانکار و رفع نقص آن
- بررسی ، اصلاح و تأئید گزارشات روزانه
- بررسی ، اصلاح و تأئید درصد های پیشرفت فعالیت ها و کل پروژه
- بررسی و اصلاح گزارشات هفتگی و ماهانه و ارائه به کارفرما
3-کنترل پروژه کارفرما:
- تهیه دستور العمل و سیاست های کلی برنامه های زمان بندی و سایر موارد مربوط به کنترل پروژه و ابلاغ آنها به تیم های کنترل پروژه مشاور و پیمانکار
- بررسی ، تأئید و ابلاغ برنامه زمانبندی تهیه شده توسط پیمانکار و تأئید شده توسط مشاور
- دریافت گزارشات هفتگی و ماهانه از مشاور و ارائه به مدیران سازمان و تهیه گزارشات خلاصه مدیریتی
بطور کلی مطابق توضیحات بالا فرآیند انجام کار به این صورت است که پس از عقد قرارداد بر طبق شرایط عمومی پیمان که منضم به قرارداد است (ممکن است کارفرما خصوصی باشد و شرایط عمومی پیمان و مناقصه و این قبیل موارد مطرح نباشد) پیمانکار 10 الی 15 روز فرصت دارد که برنامه زمانبندی تفصیلی را تهیه و برای بررسی و تأئید ، به مشاور ارائه نماید. البته معمولأ توجهی به این زمان نمی شود و تهیه برنامه تفصیلی عملأ بیشتر از این مدت زمان به طول می انجامد. بهرحال پس از تهیه برنامه زمانبندی این برنامه بایستی به تأئید مشاور و در مرحله بعد به تأئید کارفرما برسد تا کارفرما آن را بطور رسمی به مشاور و پیمانکار ابلاغ نماید. این فرآیند در مورد تهیه و ارائه گزارشات نیز طی می شود.
منبع: دکتر محمد بزاری
