پروژه فروشگاه در اکسس

• آموزش ساخت پروژه فروشگاه در اکسس

 در این فیلم آموزشی با نحوه برنامه نویسی پروژه فروشگاه در اکسس آشنا خواهید شد. در گام اول پس از بررسی کلیات برنامه ، جداول مورد نیاز را ایجاد می کنیم. پس ایجاد جداول ، فیلدهای مورد نظر را در درون آن قرار داده ، نوع هریک را تعیین میکنیم.

• روابط بین جداول را ایجاد کنید!

پس از آنکه در قسمت اول جداول مورد نیاز جهت استفاده در فایل خود را انجام و نوع فیلدهای مورد نیاز را مشخص کردیم ، نوبت به ایجاد روابط بین جداول می‌رسد که از طریق آن می توانیم منطق حاکم بین جداول را ایجاد کنیم. برای ایجاد روابط بین جداول از سربرگ Database Tools گزینه Relationships را انتخاب می کنیم. پس از ورود به این محیط براساس فیلدهای مشترک در جداول اقدام به ایجاد ارتباط می نمائیم.

• اطلاعات را در جداول ایجاد شده وارد کنید!

حالا نوبت به ورود اطلاعات در جداول میرسد. کار ورود اطلاعات را از جداولی شروع می کنیم که کمترین وابستگی را به سایر جداول دارند. در واقع می توان گفت ورود اطلاعات باید از جداولی آغاز شود که کلید اصلی در درون آن قرار گرفته و بعنوان جدول مادر میشود از آنها یاد کرد.

• طراحی فرم های ورود اطلاعات!

پس از آنکه در بخش قبلی جداول و روابط بین آنها را ایجاد کردیم ، نوبت به ساخت فرم ورود اطلاعات در اکسس می‌رسد. از Form ها بمنظور سهولت در ثبت و همچنین اعمال قوانینی در ورود اطلاعات ، که کاربران باید از آن تبعیت کنند می توان استفاده کرد. همانگونه که در قسمت قبل نیز به آن اشاره شد ، کاربران میتوانند دیتای خود را بصورت مستقیم وارد جداول کنند اما استفاده از فرم ها می تواند یک محیط گرافیکی و جذاب را در اختیار آنان قرار دهد.

نرم افزار اکسس گونه های مختلفی از فرم ها را برای ایجاد در اختیار کاربران قرار داده است. قابلیت فرم ساز خودکار اکسس یا همان Form Wizard این قابلیت را ایجاد کرده است که بتوان با انتخاب جداول و در کوتاهترین زمان ممکن فرم های استانداردی را ایجاد نمود.

هنگامی که در بخش Relationships ارتباط بین جداول را برقرار کردیم فرم های ما می توانند شامل فرم و ساب فرم شوند در واقع می توان گفت فرم های اصلی و زیر فرم ها که از طرق کلید اصلی یا Primary Key و فیلد مشترک به هم متصل شده اند ، ایجاد می شوند.

پیشنهاد می شود فرم های خود را از طریق ویزارد فرم ساز در اکسس ایجاد کنید و پس از آن وارد محیط Design شده و تغییرات خود را بر روی فرم ها اعمال کنید. این تغییرات می تواند شامل جابجایی اجزاء فرم ، کد نویسی رویدادهای فرم ، تنظیمات خواص فرم ، گذاشتن دکمه ، کمبوباکس ، لیست باکس و … باشد.

همچنین می توانید با راست کلیک کردن روی فرم و انتخاب گزینه Layout View تغییرات گرافیکی مورد نظر خود مانند تغییر فونت ، رنگ ، اندازه و … را بصورتی که فرم در حال اجر است روی فرم اعمال کنید.

• پرس و جو ها Query

در ادامه به ساخت پرس و جو در پروژه می پردازیم . پرس و جو یا کوئری Query در اکسس به منظور بازیابی ، پالایش و تحلیل اطلاعات بکار میروند.به زبان ساده تر می توان گفت ، پس از آنکه اطلاعات از طریق فرم ها یا بشکل مستقیم وارد جداول اکسس شدند با ید توسط ابزاری بتوان میان آنها به جستجو پرداخت و یا با ترکیب اطلاعات موجود در جداول مختلف داده های خام را به اطلاعات پر ارزشی تبدیل نمود.

از کوئری ها می توان برای انجام محاسبات در اکسس نیز استفاده نمود. برای این منظور می توان از توابع آماده مانند Sum،Max،Min و … یا از عبارت Expression Builder استفاده کرد. استفاده از دستورات Sql در محیط Query Design  نیز میتواند به کمک کاربران بیاید و قدرت بیشتری را به جستجوها بدهد که در این فیلم آموزشی به آن نیز پرداخته خواهد شد.

• ایجاد گزارشات Reports

در بخش آخر به نحوه ساخت گزارش یا همان Report خواهیم پرداخت. از گزارشات به منظور تهیه خروجی قابل چاپ بر روی کاغذ یا تبدیل به فایل PDF استفاده می کنیم. برای ساخت گزارش در اکسس همانند ساخت فرم ابزاری به نام ریپورت ویزارد در دسترس کاربران قرار دارد تا از طریق آن بتوان با سهولت از جداول یا کوئری های ساخته شده در برنامه گزارش تهیه نمود.

با راست کلیک کردن روی گزارش و انتخاب گزینه Design View می توان وارد محیط طراحی شد و تغییرات دلخواه خود را اعم از تغییر درسایز کاغذ ، حذف یا اضافه کردن فیلدها ، تغییر رنگ و نوع فونت و … انجام داد.

منبع فیلم : www.darsareh.ir