خط مبنا در MSP

• آموزش ایجاد خط مبنا در MSP

در این مطلب آموزشی شما را با نحوه خط مبنا در MSP آشنا خواهیم کرد. همانطور که میدانید ، یکی از مهمترین اقداماتی که باید در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام شود مقایسه پیشرفت واقعی با پیشرفت برنامه ریزی شده است. معمولأ پس از انجام برنامه ریزی و در فاز کنترل پروژه سوالات زیر مطرح میگردد:

• • آیا تاکنون مطابق برنامه ریزی عمل نموده ایم؟
  • چند درصد نسبت به برنامه عقب هستیم؟
  • تاکنون چند روز تأخیر داشته ایم؟
  • تأخیرات نسبت به برنامه در چه فعالیت هایی بوده است؟
  • آیا توانسته ایم منابع پروژه را بموقع تأمین کنیم؟
  • با روندی که در پیش است ، پروژه در چه تاریخی به پایان خواهد رسید؟
  • آیا پروژه سودده بوده یا زیان ده؟
  • و …

برای پاسخ دادن به این سوالات ابتدا بایستی یک خط مبنا یا BaseLine در نرم افزار مایکروسافت پراجکت ایجاد کنیم تا بتوانیم میزان پیشرفت پروژه را آن مقایسه کنیم. هدف از ایجاد خط مبنا ؛ هدایت برنامه تهیه شده در مسیر صحیح خود و مشاهده انحرافات احتمالی انجام شده از برنامه پروژه است.

پس از آنکه اقدامات پیشنیاز شامل تهیه WBS ، وارد کردن زمان فعالیت ها ، ایجاد ارتباط بین فعالیت ها ، تنظیم تقویم و تعریف ، تخصیص و تسطیح منابع به پایان رسید ، نوبت به ایجاد خط مبنا BaseLine می‌رسد. البته میتوان بدون تعریف ، تخصیص و تسطیح منابع نیز خط مبنا را ایجاد نمود.

• برای ایجاد خط مبنا در MSP مراحل زیر را به تریتب انجام میدهیم:

1. از تب Project در گروه Schedule روی آیکون Set Baseline کلیک کنید.
2. از منوی باز شده روی گزینه Set Baseline کلیک کنید.
3. پنجره Set Baseline باز خواهد شد. در این پنجره گزینه Set Baseline را تیک بزنید (بصورت پیشفرض تیک دارد).
4. در این پنجره گزینه Entire Project را انتخاب کنید.
5. روی دکمه Ok کلیک کنید.

• چگونه خط مبنای ایجاد شده را ببینیم؟

نرم افزار مایکروسافت پراجکت قابلیت ذخیره سازی 11 خط مبنا را دارد که ما در این مثال آموزشی از خط مبنای پیشفرض بنام Baseline است استفاده کردیم ، خط مبناهای بعدی بصورت Baseline1 تا Baseline10 در دسترس هستند.

فرض کنید قصد داریم تا خط مبنای مربوط به مدت زمان ، شروع ، و خاتمه ، را مشاهده کنیم. برای انجام این کار کافی است در نمای Gantt chart با راست کلیک کردن و انتخاب Add New Column ستون های مدت زمان (Baseline Duration) شروع (Baseline Start) و خاتمه (Baseline Finish) را اضافه کنیم.

این ستون ها قبل از ایجاد خط مبنا خالی هستند و پس از آن دارای مقدار خواهند شد ، در تصویر بالا از آنجایی که هنوز اطلاعات واقعی پروژه وارد نشده است ، مقادیر ستون های Baseline با ستونهای متناظر خود یعنی Duration ، Start ، Finish برابر هستند.

شاید این سوال را بپرسید که علت وجود 11 خط مبنا برای ذخیره سازی در نرم افزار پراجکت ، چه چیزی می تواند باشد. برای پاسخ به این سوال باید بدانید که علت آن این است که در پروژه های طولانی که برنامه متناسب با شرایط دچار تغییر تحولاتی میشود ، بتوان آخرین وضعیت پروژه را نسبت به خط مبناهای مختلفی سنجید و عمل مقایسه را انجام داد.

در واقع چنین میتوان گفت که شما با ساختن خطوط مبنای مختلف برای دوره های مختلف پروژه میتوانید تغییرات دوره های مختلف را نسبت به یکدیگر بررسی کنید.

• چگونه خط مبنای ایجاد شده را حذف کنیم؟

برای حذف خط مبناهای ایجاد شده در نرم افزار مایکروسافت پراجکت کافی است مطابق تصویر زیر از تب Project در گروه Schedule روی آیکون Set Baseline کلیک کنید و از منوی باز شده روی گزینه Clear Baseline کلیک کنید.

پنجره Clear Baseline به نمایش درخواهد آمد ، مطابق تصویر زیر در این پنجره از لیست کشویی Clear Baseline Plan خط مبنای مورد نظر را انتخاب نموده و گزینه Entire Project را انتخاب و در نهایت روی دکمه Ok کلیک کنید.