حذف انبوه سطرهای خالی

• روش حذف انبوه سطرهای خالی

ممکن است برای شما هم پیش آمده است با جدولی ؛ حاوی تعداد زیادی از اطلاعات ثبت شده مواجه شده باشید که در بین آنها سطر های خالی و فاقد اطلاعات یا دارای اطلاعات تکراری نیز وجود داشته باشد و بخواهید تا آنها را حذف یا هایلایت کنید. در حالت عادی با انتخاب سطر ها بشکل دستی و انتخاب گزینه Delete Sheet Rows سطرها حذف خواهند شد.

مسلمأ این کار در صورتیکه با تعداد زیادی از رکوردها سرو کار داشته باشیم زمانبر خواهد بود. در این مطلب آموزشی شما با روشی کاربردی برای حذف انبوه سطرهای خالی آشنا خواهید شد که بدون صرف زمان اضافی می توانید اینکار را با سرعت انجام دهید.

برای شروع کار کافی است از طریق کلیک چپ موس یا کلیدهای ترکیبی ؛ ↓ + Shift + Ctrl محدوده جدول را انتخاب می کنیم ؛ سپس با مراجعه به تب Home در گروه Editing روی گزینه Find & Select کلیک می کنیم.

پس از کلیک بر روی این گزینه از منوی باز شده روی Go To Special کلیک می کنیم ؛ با انجام اینکار پنجره ای با همین نام باز خواهد شد ؛ در این پنجره گزینه Blanks را در حالت تیک خورده قرار داده و روی دکمه Ok کلیک می کنیم ؛ با انجام اینکار کلیه سطرهای خالی و فاقد اطلاعات به حالت انتخاب درخواهند آمد.

در ادامه با مراجعه به تب Home از گروه Cells روی گزینه Delete کلیک می کنیم و از منوی باز شده مطابق تصویر زیر روی گزینه Delete Sheet Rows کلیک می‌کنیم ؛ پس از انجام اینکار کلیه سطرهای خالی که در مرحله قبل انتخاب شده بود ؛ حذف خواهد گردید.