در این مطلب از سری آموزش اکسل مقدماتی شما را با بخش General و Number از پنجره Format Cells آشنا خواهم کرد. یکی از مهمترین کاربردهای این بخش جدا کردن سه رقم ؛ سه رقم است .برای آغاز کار و فراخوانی این پنجره می توان از طریق دو روش اقدام نمود که عبارتند از :
- انتخاب سلول یا سلول هایی که می خواهیم قالب بندی یا همان Formatting را روی آنها پیاده سازی کنیم.
- استفاده از دکمه ای که در ناحیه پائینی از بخش Number از تب home مطابق تصویر زیر قرار گرفته است.
در ادامه آموزش را با معرفی تب Number از پنجره Format Cells آغاز می کنیم و به معرفی گزینه ها و تنظیمات قرار گرفته در این بخش خواهیم پرداخت.
-
بخش General
همانگونه که از نام آن پیدا است ، در صورتی که بر روی سلول یا مجموعه ای از سلول ها اعمال شود ؛ می توان دیتا از نوع عدد ؛ متن ؛ تاریخ و ساعت را در داخل آن ثبت کرد. این نوع فرمت ؛ بصورت پیشفرض برای کلیه سلول ها درنظر گرفته شده است.
-
بخش Number
در صورتی که بخواهیم ؛ فرمت سلول یا مجموعه سلول های انتخابی ما از نوع عدد یا همان Number باشد از این نوع فرمت استفاده می کنیم. در تصویر زیر تنظیمات موجود در این بخش را ملاحظه می کنید:
-
- گزینه decimal Places : برای تنظیم رقم اعشار مورد استفاده قرار می گیرد و بصورت پیشفرض روی عدد 2 قرار دارد. با زدن دکمه های کم و زیاد میتوانیم نسبت به افزایش یا کاهش رقم اعشار از این گزینه استفاده کنید.
- Use 1000 Seprator : برای جدا کردن سه رقم ؛ سه رقم اعداد می توانیم تیک این گزینه را بزنیم.
- Negative Numbers : از گزینه برای نمایش اعداد منفی در حالت های مختلف می توانیم استفاده کنیم که چهار حالت قابلیت انتخاب دارد.
-
-
- اعداد منفی بصورت مشکی رنگ همراه با علامت منفی در کنار آن
- اعداد منفی با رنگ قرمز به نمایش در می آیند
- اعداد منفی بصورت مشکی رنگ در داخل پرانتز به نمایش در می آیند.
- اعداد منفی بصورت قرمز رنگ در داخل پرانتز به نمایش در می آیند.
-
ملاحظه نمودید که چگونه تنظیمات مربوط به بخش General و Number در پنجره Format Cells قابل انجام و پیاده سازی است. در آموزش های بعدی راجع به گزینه های دیگری که در این پنجره قرار گرفته است صحبت خواهیم کرد.
راهنمای مسیر آموزش
-
تنظیم رقم اعشار ؛ درصد % و Accounting Number (اکسل مقدماتی قسمت 8)
-
شما هم اکنون در اکسل مقدماتی قسمت 9 حضور دارید!
-
تنظیم Currancy ؛ Accounting و Date (اکسل مقدماتی قسمت 10)
-
تنظیم Time ؛ Percentage و Custom (اکسل مقدماتی قسمت 11)