ایجاد WBS با Indent و Group

• روش ایجاد WBS با Indent و Group در اکسل

یکی از مواردی که اغلب کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه با آن سرو کار دارند ایجاد ساختار شکست در پروژه هاست. برای این منظور می توان از نرم افزار هایی همچون مایکروسافت پراجکت یا پریماورا استفاده کرد. اما در این مطلب آموزشی قصد دارم تا شما را با نحوه ایجاد ساختار شکست کار یا همان WBS از طریق اکسل و ابزارهای آن به نام های Indent و Group که به ما در این مسأله کمک می کنند ، آشنا کنم.

فرض کنید مطابق تصویر بالا ساختار شکستی از عملیات اجرای فاز 1 در پروژه ای را در نرم افزار اکسل می خواهید ایجاد کنید ؛ برای انجام اینکار در ابتدا بایستی ؛ نام کلیه سطوح ساختار را به همراه فعالیت های زیر مجموعه آن بصورت پشت سر در یک ستون و سطرهای قرار گرفته در آن وارد میکنیم.

حالا با مراجعه به تب Home در گروه Alingment با استفاده از گزینه Increase indent یا Decrease indent وضعیت فعالیت ها را نسبت به سر گروه آن مشخص می‌کنیم. در تصویر بالا با استفاده از رنگ ها وضعیت گروه بندی فعالیت ها قابل تشخیص است ؛ پس از انجام کار نتیجه مانند آنچه در تصویر زیر ملاحظه می کنید خواهد بود.

• • استفاده از قابلیت Group در گروه بندی فعالیتها

در مرحله بعدی نوبت به گروه بندی فعالیت ها از طریق ابزار Group خواهد رسید ؛ برای دسترسی به این ابزار کافی است ؛ از تب Data در گروه Outline ابتدا روی بخش نشان داده شده در تصویر زیر کلیک کنیم.

حالا بایستی تیک گزینه Summary rows below detail را بردارید ؛ سپس بصورت مرحله ای فعالیت های مربوط به هر گروه را انتخاب کرده و روی گزینه Group کلیک میکنیم ؛ ملاحظه خواهید نمود که فعالیت ها بصورت جمع شونده در زیر گروه اصلی خود قرار خواهند گرفت.

حالا در صورتیکه بر روی علامت هر گروه کلیک کنید ؛ ملاحظه خواهید نمود که خواهید توانست وضعیت فعالیتهای اصلی را در حالت باز و بسته قرار دهید ؛ با استفاده از روش ارائه شده عملأ ایجاد WBS با Indent و Group می تواند به ما در تهیه نسخه اولیه از ساختار شکست کمک کند تا در نهایت بتوانیم آن را در برنامه MSP مورد استفاده قرار دهیم.