همانگونه که در نوشته قبلی توضیح داده شد، پس از امضاء و ابلاغ قرارداد، پیمانکار باید اقدام به تهیه شکست کار (WBS) و برنامه زمانبندی نماید. سپس ساختار شکست پیشنهادی را برای بررسی و اظهار نظر برای مشاور ارسال نماید. مشاور نیز نظرات اصلاحی خود را به کارفرما اعلام نموده تا اصلاح ، تأئید نهایی و ابلاغ توسط کارفرما صورت پذیرد.
البته در بسیاری از موارد این فرآیند بدین صورت اتفاق می افتد که کارفرما مستقیمأ WBS مورد تأئید خود را به مشاور و پیمانکار ابلاغ می نماید. بهرحال تصمیم گیری پایانی بر عهده کارفرماست، اما فرآیند تهیه معمولأ با مذاکره نهایی می شود.
در ادامه به توصیف ساختار شکست کار WBS می پردازیم:
تعریف ساختار شکست کار بر اساس PMBOK بصورت زیر است:
ایجاد ساختار شکست کار به معنی تقسیم و بخش بندی اقلام تحویل شدنی پروژه به اجزای کوچکتر و قابل مدیریت تر است. ساختار شکست کار، تجزیه سلسله مراتبی اقلام قابل تحویل پروژه است که بوسیله مدیر تیم به منظور تکمیل اهداف و ایجاد خروجی های مورد نیاز پروژه، ایجاد می شود.
فلسفه ساختار شکست کار چیست؟
اساسأ بشر اولین اقدامی که در راستای شناخت پدیده ها انجام داده، طبقه بندی بوده است. یعنی با شکستن مفاهیم و پدیده ها به اجزاء کوچکتر، سعی داشته است آن پدیده را بهتر درک کرده و بهینه تر مدیریت نماید.موارد زیر مثالهایی در این زمینه ارائه می دهند:
- طبقه بندی یک کشور به مناطق،استانها، شهرستانها و …
- طبقه بندی سازمانها به معاونت، مدیریت و ….
- طبقه بندی یک ارتش به گردان،گروهان،دسته و …
فلسفه تمام این طبقه بندی ها این است که مسلمأ هرچه بیشتر یک پدیده را به اجزاء کوچکتر تقسیم کنیم، راحت تر و با تمرکز بیشتری می توانیم آن را مدیریت کنیم.
منبع : دکتر محمد بزازی
دسترسی سریع
