توابع Proper و T در اکسل

• توابع Proper و T در اکسل

در این مطلب آموزشی قصد دارم تا شما را با توابع Proper و T در اکسل آشنا کنم. فرض کنید در حال تهیه لیستی از قطعات یک پروژه هستنید که باید جهت خرید به واحد بازرگانی شرکت ارسال شود. مطابق دستور العمل حرف اول نام قطعات میبایست بزرگ و الباقی حروف کوچک باشند.

لیستی که دفتر فنی در اختیار شما قرار داده است ؛ بصورت غیر استاندارد بوده و حرف اول اسامی قطعات بصورت بزرگ نیست ؛ و شما باید برای استاندارد شدن لیست آن را اصلاح کنید. (از این رو در واقعیت اگر تعداد قطعات زیاد باشد ؛ اصلاح دستی این حروف کاری دشوار و زمانبر خواهد بود) برای انجام اینکار از قابلیت تابع Proper استفاده می کنیم. به تصویر زیر نگاه کنید:

• تابع PROPER

همانگونه که در تصویر بالا ملاحظه می کنید ؛ نام قطعات بصورت ترکیبی از عدد و حروف کوچک نوشته شده است ؛ حال ما قصد داریم تا با اضافه کردن یک ستون در کنار ستون نام قطعه عمل اصلاح را توسط تابع Proper انجام دهیم و حرف اول تمامی قطعات را بصورت بزرگ درآوریم تا مطابق استاندارد مورد نیاز درآید. به تصویر زیر نگاه کنید :

این تابع ، اولین کاراکتر موجود در سلول را به کاراکتر بزرگ و بقیه کارکترها را در صورت بزرگ بودن به حالت کوچک تبدیل می کند. از این طریق می توانیم به سرعت تعداد زیادی از اسامی را اصلاح نمائیم.

• تابع T

این تابع عبارت داخل یک سلول را از نظر متن یا Text بودن مورد بررسی قرار داده در صورتی که فرمت قرار گرفته در داخل سلول از نوع Text باشد عین عبارت و در صورتی که نباشد چیزی را برنخواهد گرداند. به تصویر زیر نگاه کنید :

می خواهیم با ایجاد یک ستون اضافی و از طریق تابع T سطرهایی را که دارای مقدار متنی یا همان Text هستند از سطرهایی که دارای مقدار عددی هستند جدا کنیم ؛ به تصویر زیر نگاه کنید :

همانگونه که ملاحظه کردید با استفاده از تابع T سطرهایی را که دارای مقدار متنی هستند در ستون راست دارای مقدار و سطرهای دارای مقدار عددی بصورت خالی نمایش داده شده اند. حالا مطابق با آموزش روش حذف سطرهای خالی می توانیم سطرهای خای فاقد اطلاعات را که توسط تابع T مشخص شده اند حذف کنیم.