پیوت چارت در اکسل

• کاربرد پیوت چارت در اکسل

یکی از ابزارهای که می‌توانیم از طریق به سرعت پردازش های مورد نظر خود را روی داده ها اعمال کرده و نتیاج را بصورت گرافیکی ملاحظه کنیم ؛ پیوت چارت در اکسل است. از طریق این امکان می توانیم یک نمودار پویا ایجاد کنیم و با تغییر تنظیمات آن نمودار ایجاد شده را بشکل های متنوعی مشاهده کرده و در گزارشات خود مورد استفاده قرار دهیم.فرض کنید یک لیست از تعداد نفر/ ماه حضور اکیپ های اجرایی در 2 کارگاه مربوط به یک پروژه را در اختیار دارید و می‌خواهید تا با استفاده از ابزار پیوت چارت یک نمودار ایجاد کنید.

برای شروع کار ابتدا پس از کلیک بر روی یکی از عناوین جدول حاوی اطلاعات از تب Insert در گروه Charts روی گزینه PivotChart کلیک کرده و از منوی باز شده مجددأ روی گزینه PivotChart کلیک کنید.

پس از انجام اینکار پنجره Create PivotChart باز میشود که در این پنجره در بخش choose where you want the pivotchart to be placed که با کادر قرمز رنگ نیز مشاهده می‌گردد ؛ اگر گزینه New WorkSheet را انتخاب کنیم ؛ پیوت در یک شیت جدید ساخته خواهد شد و در صورتی که گزینه Existing WorkSheet را انتخاب کنیم ؛ باید روی یکی از سلولهای شیتی که در داخل آن قرار داریم کلیک کنیم تا پیوت از از آن سلول ایجاد شود.

در این مثال ما بر روی گزینه Existing WorkSheet کلیک کردیم و سلول E1 را بعنوان Location معرفی کردیم. با زدن دکمه Ok ساخت پیوت چارت (خام) انجام می گردد ؛ حالا در ادامه از طریق بخش Pivotchart Fields که در سمت راست تصویر ایجاد شده است فیلدها را که همان عناوین جدول هستند ؛ مطابق تصویر در بخش هایی که باید قرار بگیرند ؛ از طریق کشیدن و انداختن درج میکنیم، ملاحظه خواهید نمود که نمودار بصورت خودکار ایجاد خواهد شد.

• پیوت چارت را سفارشی سازی کنید!

حالا در بخش Values در صورتیکه بخواهیم عملیات ویرایش را بر روی هریک از گزینه های قرار گرفته در این بخش انجام دهیم کافی است روی علامت فلش قرار گرفته در کنار آن کلیک چپ انجام دهیم ؛ پس از انجام اینکار یک منو بصورت زیر به نمایش درخواهد آمد.

با انتخاب گزینه Remove Field فیلد انتخابی از نمودار حذف خواهد شد ؛ در صورتی که روی گزینه Value Field Settings کلیک کنیم ؛ می توانیم نوع محاسبات انجام شده را تغییر دهیم ؛ در این مثال عملیات جمع Sum در حال حاضر انجام می گردد.