7 خطای رایج در اکسل و روش رفع آن

• خطا های رایج در اکسل و روش برطرف کردن آنها

پس از وارد کردن فرمول در اکسل ؛ ممکن است بجای جواب فرمول ؛ با پیغام خطایی مواجه شویم. آشنایی با دلیل بروز این نوع از خطا ها و نیز روش رفع آنها شما را در حل مشکلات ایجاد شده در اثر این گونه از خطاها یاری خواهد کرد. در ادامه آموزش اکسل با 7 گونه از این خطا ها آشنا خواهید شد.

• • خطای !0/DIV#

    • هنگامی که در فرمول عملیات تقسیم بر صفر رخ دهد ؛ خطای به نمایش در خواهد آمد. برای رفع این خطا لازم است تا فرمول را اصلاح کنید ؛ چون این نوع خطا یک خطای محاسباتی محسوب می شود.

• • خطای !REF#

    • اگر در فرمول خود از آدرس سلولی استفاده کنید و سپس آن سلول را حذف کنید ؛ خطای !REF# را بجای نتیجه مشاهده خواهید نمود. برای حل این خطا باید در بخشی از فرمول که آدرس سلول حذف شده است ؛ آدرس جدید را وارد کنیم.

• • خطای ?NAME#

    • هنگامی که یک کلمه ناشناس (بطور مثال متنی که بین ” ” قرار نگرفته است)استفاده شود ؛ خطای !NAME# در سلول به نمایش در خواهد آمد.

• • خطای !VALUE#

    • اگر در فرمول بین آدرس دو سلول که حاوی مقادیر متنی هستند ؛ یا دو مقدار ثابت متنی از عملگرهای ریاضی استفاده کنیم ؛ خطای !VALUE# دریافت خواهیم کرد.

• • خطای !NUM#

    • زمانی که نتیجه یک فرمول یا تابع در محدوده اعداد تعریف شده قرار نگیرد و معتبر نباشد شاهد خطای !NUM# خواهیم بود. به عنوان مثال نتیجه بدست آمده یا خیلی کوچک یا خیلی بزرگ باشد ؛ یا جذر عدد منفی که از تابع SQRT بدست آید.

• • خطای !NULL#

    • این خطا زمانی بوجود می آید که نرم افزار اکسل نتواند محدوده مشخص شده را پیدا کند.

• • خطای N/A#

    • یکی از خطاهای شایع که در نرم افزار اکسل رخ می دهد خطای در دسترس نبودن یا همان N/A# به معنای Not Available می باشد و بیشتر زمانی رخ می دهد که از توابع جستجو مانند Vlookup ؛ Hlookup و … استفاده می کنیم و این توابع قادر به یافتن مورد جستجو شده مورد نظر ما نیستند. به تصویر زیر دقت کنید ؛ در این مثال با استفاده از تابع Vlookup در ازای وارد کردن شماره پرسنلی بدنبال نام و نام خانوادگی خواهیم گشت. مطابق قاعده این تابع ؛ ستونی که مقدار متناظر شماره پرسنلی که در این مثال نام و نام خانوادگی است در ستون شماره 2 قرار دارد ؛ حالا اگر این ستون را حذف کنیم با خطای N/A# مواجه خواهیم شد.