-
روش تهیه لیست حضور و غیاب در اکسل
همانطور که قبلأ اشاره کردیم ؛ یکی از مواردی که به سهولت می توانیم در نرم افزار اکسل اقدام به ایجاد آن کنیم ؛ طراحی انواع لیست می باشد. در این مطلب آموزشی به روش تهیه لیست حضور و غیاب در اکسل خواهیم پرداخت. در گام نخست صفحه را از حالت چپ به راست به حالت راست به چپ در آورید همانگونه که می دانید برای انجام این کار می بایست از گزینه Page Layout >> sheet Right-to-Left استفاده کنید. مطابق تصویر زیر ستون های مورد نیاز را شامل موارد زیر وارد کنید:
- ردیف
- نام
- نام خانوادگی
- اعداد 1 تا 16 را به منظور مشخص کردن تعداد هفته های تشکیل کلاس وارد کنید
در ستون ردیف ؛ به تعداد دانش آموزان با استفاده از خاصیت Auto Fill در اکسل عدد وارد کنید. در مرحله بعد جدول را برای سلول ها رسم ، حالت وسط چین ، نوع فونت مورد نظر و عرض ستون ها را تنظیم می کنیم.
-
استفاده از Symbol ها در اکسل
برای درج علامت تیک در سلول مقابل هر اسم می توانیم از symbol ها استفاده کنیم. بدین منظور مطابق شکل زیر از منوی insert گزینه symbol را انتخاب کنید. پس از ورود به این قسمت بایستی فونت Wingdings را برگزیده به آخر لیست بروید و علامت تیک را انتخاب کنید.
بعد از درج علامت های تیک یا ضربدر برای هر داشجو در روزهای حضور یا غایب بودن وی یک لیست مطابق تصویر زیر ایجاد می گردد که می توانیم از آن استفاده کنیم. همچنین این قابلیت وجود دارد تا با استفاده از فرمول نویسی تعداد روزهای حضور یا غایب بودن هر دانشجو را بدست آوریم.
برای دیدن پیش نمایش می توانید از منوی فایل گزینه Print را انتخاب کنید ، پیش نمایشی از چاپ به نمایش در خواهد آمد. در صورتی که محدوده چاپ مد نظر شما نیست می توانید بعد از انتخاب محدوده چاپ از منوی Page Layout بخش Page setup گزینه Print Area و Set Print Area را کلیک کنید.
منبع فیلم : www.darsareh.ir
