-
آموزش محاسبه پیشرفت هزینه در MSP
یکی از مهمترین موضوعاتی که در مدیریت پروژه بایستی مورد توجه قرار گیرد کنترل دقیق هزینه پیش بینی شده در برنامه و هزینه واقعی است تا بتوان توازن لازم را بصورت همزمان بین پیشرفت مالی و فیزیکی پروژه برقرار نمود. قبلأ در خصوص نحوه محاسبه پیشرفت فیزیکی صحبت کردیم و در این مطلب از بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه قصد داریم تا در خصوص آموزش محاسبه پیشرفت هزینه در MSP با شما کاربران وب سایت مستر پلنر همراه باشیم.
فرض کنید پروژه داریم که از 3 فعالیت تشکیل شده است و هزینه هر فعالیت براساس تعریف و تخصیص منبع توسط نرم افزار بصورت خودکار محاسبه شده و با اضافه کردن ستون Cost در نمای گانت چارت به نمایش در آمده است.
حال میخواهیم ببینیم که پس از گذشت 10 روز میزان پیشرفت برنامه ای در هزینه پیش بینی شده برای پروژه بایستی به چه میزان باشد. برای انجام اینکار ابتدا بایستی ستون Complete% را اضافه کنیم و همانند آنچه در آموزش پیشرفت زمانی در MSP گفته شد عمل کنیم ، نتیجه مثل تصویر زیر خواهد بود.
در ادامه ستون Actual Cost را به نمای گانت اضافه میکنیم ، نتیجه مانند تصویر زیر خواهد بود.
همانطور که در تصویر بالا ملاحظه میکنید در ازای پیشرفت زمانی 42% درصدی مبلغ 32000000 میلیون تومان میبایست مطابق برنامه هزینه میکردیم. سوالی که اینجا ممکن است برای شما پیش بیاید این است که مگر نباید هزینه واقعی را در ستون Actual Cost وارد کنیم؟
در پاسخ به این سوال بایستی به این نکته اشاره کنیم که در حالتی که در بخش تنظیمات نرم افزار پراجکت مطابق تصویر زیر ، اگر تیک گزینه Actual costs are always Calculated by Project از تب Schedule فعال باشد ، در این صورت با آپدیت کردن پروژه به تاریخ مورد نظر ، میزان هزینه برنامه ای در این ستون توسط نرم افزار محاسبه و به نمایش گذاشته خواهد شد.
در حالت دیگر با فعال بودن این تیک اگر بخواهیم پیشرفت هر فعالیت را بصورت دستی در ستون Complete% وارد کنیم میزان پیشرفت هزینه ای پروژه متناظر با درصد پیشرفت وارد شده در ستون Complete% در ستون Actual Cost به نمایش در خواهد آمد.
ولی اگر بخواهیم این حالت را غیر فعال کنیم و میزان هزینه واقعی را اینبار خودمان بصورت دستی در ستون Actual Cost وارد کنیم ، بایستی این تیک را برداریم تا عملکرد متناظر پیشرفت زمان و هزینه غیر فعال گردد.
در این مطلب آموزشی با نحوه محاسبه پیشرفت هزینه در MSP آشنا شدید ، در مباحث بعدی در مورد نحوه محاسبه پیشرفت میزان کار انجام شده در پروژه صحبت خواهیم کرد.