در یکی دیگر از سری آموزش های برنامه ریزی و کنترل پروژه به این سوال پاسخ خواهیم داد که منشور پروژه چیست؟ و روش تهیه آن چگونه است؟ اگر بخواهیم بصورت کلی منشور پروژه Project Charter را تعریف کنیم ؛ چنین میتوان گفت که سندی است رسمی که در ابتدای پروژه تهیه شده و وظیفه آن دلایل انجام ؛ بیان محدوده ؛ اهداف و افرادی است که در انجام پروژه مشارکت دارند.
علاوه بر موارد ذکر شده تعیین ذی نفعان اصلی پروژه ؛ نقش و شرح وظایف افراد مشارکت کننده و نیز سطوح اختیارات مدیر پروژه نیز از جمله مواردی است که در منشور پروژه به آن اشاره میگردد ؛ این سند میتواند بعنوان یک راهنما در پروژه های آتی سازمانی مورد استفاده قرار گیرد.
این سند پیش از آغاز پروژه توسط حامی مالی مورد تأئید قرار گرفته و در مراحل بعدی بایستی توسط مدیران سطح بالایی سازمان نیز تأئیدیه دریافت نماید. منشور پروژه به ندرت مورد اصلاح قرار میگیرد ؛ پس در همان ابتدا لازم است تا دقت و زمان کافی برای تهیه آن صرف نمود تا در ادامه بدون تغییر یا با حداقل تغییرات همراه باشد.
مطلب پیشنهادی >> دفتر مدیریت پروژه PMO چیست؟
مطلب پیشنهادی >> جلسه آغاز پروژه چیست؟
مطلب پیشنهادی >> مدیریت هزینه در پروژه چگونه انجام می شود؟
-
اهمیت منشور پروژه در چیست؟
در ادامه به مهمترین نقش هایی که منشور پروژه میتواند ایفا نماید اشاره خواهیم کرد ؛ هریک از نقش هایی که مورد اشاره قرار میگیرد در موفقیت پروژه تأثیر بسزایی دارند.
- رسمیت بخشی به پروژه
- نشان دهنده حمایت حامی و مدیران ارشد سازمان از پروژه
- ایجاد سازگاری بین پروژه و اهداف تعیین شده در سازمان
- ایجاد سطح کافی اختیارات به مدیر پروژه برای بکارگیری منابع سازمان در راستای تحقق اهداف پروژه
- ابزاری به منظور بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه
- ایجاد الزام بین افراد درگیر در پروژه بمنظور انجام درست وظایف محوله شده به ایشان
- الگویی به منظور ایجاد درک مشترک ذی نفعان از پروژه
- نشان دهنده چگونگی سنجیده شدن دست یابی به اهداف و موفقیت در پروژه
- جلوگیری از ایجاد تغییرات در محدوده پروژه
- بیانگر درک کامل مدیر پروژه از آنچه الزامات حامی پروژه نامیده میشود
-
اجزاء مهم منشور پروژه کدامند؟
- هویت پروژه و توضیح کلی در خصوص آن
- تاریخ شروع و پایان پروژه
- نام مدیر پروژه
- نام حامی پروژه
- نام کارفرمای پروژه
- ذی نفعان کلیدی پروژه
- اهداف پروژه و سنجه های اندازه گیری موفقیت
- منایع مورد نیاز در انجام پروژه
- دلایل توجیهی برای انجام پروژه
- مایلستون های پروژه
- موانع و ریسک های پروژه
- الزامات پروژه
- محدوده پروژه
- بودجه و هزینه های پیش بینی شده در پروژه
- میزان سود بازگشتی از انجام پروژه
در این مطلب آموزشی به این سوال پاسخ دادیم که منشور پروژه چیست؟ و در خصوص اهمیت و اجزاء اصلی تشکیل دهنده آن صحبت کردیم ؛ با تماشای فیلم آموزشی نیاز توضیحات کاملی در این خصوص در اختیار شما کاربران گرامی وب سایت مستر پلنر قرار خواهد گرفت.