حفاظت از فایل اکسل

• چگونه از فایل اکسل خود حفاظت کنیم؟

با یکی از بخش های مهم آموزش اکسل در خصوص امنیت صحبت خواهیم کرد. قبلأ در مطلب ایجاد پسورد برای ورود به یک شیت خاص به شما گفتیم که چگونه می توانید با گذاشتن یک کلمه عبور ؛ ورود به یک شیت را محدود کنید اما یکی دیگر از دغدغه های کاربران حفاظت از فایل های تولید شده توسط این نرم افزار که اصطلاحأ به آن WorkBook گفته می شود ؛ است.

فرض کنید که در یک فایل اکسل اطلاعاتی دارید که باید از دیدن شدن توسط دیگران مصون بماند و هنگامی که فردی اقدام به باز کردن آن فایل نمود ؛ از او پسورد بخواهد و مانع از ورود وی به فایل بدون داشتن پسورد شود. برای انجام اینکار روش زیر را دنبال کنید :

مطابق تصویر بالا از تب File روی گزینه info کلیک می کنیم ؛ سپس روی گزینه Protect Workbook کلیک می کنیم و در نهایت Encrypt with Password را انتخاب میکنیم. بعد از انجام اینکار پنجره هایی بشکل زیر در دو مرحله باز می شوند که ابتدا باید رمز عبور را وارد کنیم و در ادامه مجددأ رمز عبور را تأئید کنیم.

حالا در صورتی که اقدام به باز کردن فایل اکسل کنیم با پنجره ای بشکل زیر روبرو خواهیم شد که از ما می خواهد پسورد قرار داده شده بر روی فایل را وارد کنیم :

اگر پسورد را اشتباه وارد کرده باشیم پیام زیر به نمایش در می آید و ما را از این مسأله آگاه خواهد کرد ؛ پس لازم است فایل را بسته و مجددأ وارد آن شویم و پسورد قرار داده شده بر روی فایل را بصورت صحیح وارد کنیم تا بتوانیم وارد فایل اکسل خودمان شویم.

• چگونه پسورد گذاشته شده را حذف کنم؟

برای حذف پسورد گذاشته شده بر روی فایل به نحوی که در ورود های آتی به نرم افزار نیازی به ورود مجدد پسورد نباشد ؛ بایستی بدین صورت عمل کنیم که با مراجعه مجدد به مسیری که در هنگام پسورد گذاری از آن استفاده کردیم ؛ وارد پنجره Encrypt Document شویم و پسورد گذاشته شده را با موس انتخاب و کلید Delete را از روی کیبورد فشار دهیم ؛ با انجام اینکار پسورد حذف خواهد شد و بایستی برای اعمال نهایی یکبار فایل را Save کنیم ؛ حالا اگر از فایل خارج و مجددأ به آن وارد شویم ؛ نیاز ی به ورود پسورد نخواهد بود.