کپی نشدن محدوده پنهان در اکسل

• کپی کردن محدوده دارای سطر یا ستون Hide (مخفی) شده

در هنگام کار با نرم افزار اکسل ؛ در مواردی که لازم است اقدام به مخفی کردن سطر ها یا ستون ها می کنیم ؛ در این حالت این سطر ها و ستون ها همراه با اطلاعات قرار گرفته در درون آنها مخفی می شوند ؛ در چنین مواقعی هرگاه بخواهیم اقدام به کپی کردن محدوده ای از جدول که دارای سطر یا ستون مخفی است ؛ بکنیم ؛ اطلاعات مربوط به سطر ها یا ستون های مخفی شده نیز ؛ کپی می شوند. حالا سوال اینجاست برای کپی نشدن محدوده پنهان در اکسل چکار بایستی انجام دهیم؟ به تصویر زیر نگاه کنید :

 در جدول بالا اطلاعات مربوط به برخی از کارکنان پروژه را مشاهده می کنید ؛ قصد داریم تا نفراتی را که مقطع تحصیلی آنها کارشناسی است ؛ کپی و به شیت دیگری که انتقال دهیم ؛ برای انجام اینکار می توانیم ابتدا سطر مربوط به نفرات با مقطع  غیر کارشناسی را مخفی کنیم ؛ بدین منظور مطابق تصویر زیر عمل میکنیم :

ابتدا سطر نفر اول که دارای مقطع کارشناسی ارشد است را انتخاب و کلید Ctrl را از روی کیبورد پائین نگه می داریم ، سپس سطر نفرات بعدی را انتخاب و راست کلیک انجام می دهیم ؛ از منوی باز شده Hide را انتخاب می کنیم ؛ پس از انجام اینکار نتیجه بشکل زیر خواهد بود :

در مرحله بعد محدوده باقی مانده که شامل سر تیتر و 4 سطر می باشد را انتخاب و با زدن کلید های ترکیبی Ctrl+C عمل کپی را انجام می دهیم ؛ در ادامه وارد شیت جدید شده و کلید های ترکیبی Ctrl+V را برای انجام عملیات Paste از روی کیبورد فشار می دهیم.

همانطور که ملاحظه می کنید سطر های مخفی شده نیز کپی شده و اطلاعات آنها در شیت جدید وارد شده است ؛ در حالی که ما قصد داشتیم صرفأ سطرهای انتخابی که شامل افرادی با سطح مقطع کارشناسی هستند انتقال پیدا کنند ؛ اما آنچه اتفاق افتاد ؛ خارج از نیاز ما می باشد.

• چگونه باید از کپی شدن محدوده پنهان جلوگیری کنیم؟

برای آنکه مانع از کپی شدن سطرهای پنهان شده بشویم بعد از انتخاب محدوده ای که می خواهیم آن را کپی کنیم (که در این محدوده سطر یا ستون های پنهان شده هم وجود دارد) کلید F5 را از روی کیبورد فشار میدهیم ؛ در این حالت پنجره زیر به نمایش در می آید :

از داخل این پنجره روی دکمه Special کلیک می کنیم ؛ حالا وارد پنجره زیر می شویم :

از داخل این پنجره گزینه visible Cells only را انتخاب میکنیم ؛ با انتخاب این گزینه تنها محدوده قابل روئیت ؛ انتخاب شده و سطر یا ستون های پنهان انتخاب نمیشوند. کلید های ترکیبی Ctrl+C را برای انجام عملیات کپی فشار می دهیم ؛ به مقصد رفته و Ctrl+V را برای انجام Paste بفشارید ؛ اینبار ملاحظه خواهید کرد که دیگر سطر های مخفی شده کپی نشده اند و اطلاعات آنها به مقصد انتقال پیدا نکرده است.

همانطور که ملاحظه نمودید کپی نشدن محدوده پنهان در اکسل می تواند مانع از ایجاد دخالت آن در محاسبات گردد که در برخی موارد می تواند ؛ مانع از بروز خطا در نمایش نتایج قابل انتظار داشته باشد.